Secrétaire général(e) de mairie itinérant(e)

Etablissements publics locaux · Angoulême (16) · Sur site

Publiée le 27 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Expert
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Met en œuvre, sous l’autorité des élus, les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement
Formation / tutorat de secrétaires généraux de mairie remplaçantes du CDG en cours de montée en compétences
Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes des collectivités adhérentes au service S.O.S. paye
Réalise les calculs de reprise d’ancienneté pour les nouveaux agents des collectivités confiant cette tâche au CDG
En dehors des missions, apporte son soutien aux services du CDG selon les besoins (remplacements, pic d’activité…)

[Variables en fonction du remplacement effectué]

S.M.I. remplaçante

Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (arrivée et départ) et des mails
Possibilité d’intervenir dans le cadre d’agence postale conventionnée entre la commune et La Poste
Gestion des affaires générales (préparation des actes administratifs et d’état-civil, préparation et mise en œuvre des décisions dans le champ de compétence de la commune : urbanisme, gestion des équipements, écoles…
Le cas échéant : préparer les élections, organiser une cérémonie ou une manifestation…
Assistance et conseil aux élus (élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les élus et les alerter sur leurs obligations, leurs responsabilités, assurer le secrétariat du Maire)
Elaboration des documents administratifs et budgétaires (préparer les documents budgétaires, exécuter le budget, suivre l’exécution des marchés publics, monter des dossiers de demandes de subventions, remboursements TVA…)

Tutorat Secrétaires Généraux de Mairie

Accompagnement et formation sur site de secrétaires généraux de mairie remplaçants en montée de compétences
Aide à la prise en main des outils et présentation des services du CDG16 auprès des secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.

S.O.S paye

Préparation de la paye des agents et élus sur site et sur applicatif de la collectivité
Préparation des mandats et transmission des flux
Préparation des états déclaratifs de charges (DSN…)

Calcul reprises d’ancienneté

Etablissement d’un tableau récapitulatif des calculs des droits à reprise d’ancienneté à partir des documents produits par l’agent
Transmission de la proposition au gestionnaire RH du CDG

Soutien aux services du CDG

En dehors de toute mission extérieur, renfort ponctuel selon l’activité des services du CDG

Profil recherché

Bonnes connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs et d’état civil
Maîtrise des règles de la paie
Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables (M57, M4)
Connaissance de l’environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
Connaissances des règles de la commande publique, des droits des sols, de la réglementation des ERP, de la réglementation funéraire…
Qualités d’écoute, de compréhension et de pédagogie
Capacités d’adaptation, d’autonomie
Maîtrise des outils bureautiques et principaux logiciels métiers paye (Agedi, JVS, Segid, CIVIL…)
Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre de motivation à : Madame la Présidente - Centre de Gestion F.P.T. de la Charente - 30 rue Denis Papin - CS 12213 - 16022 ANGOULEME Cedex

Recrutement statutaire à défaut contractuel

Les candidatures ne correspondant pas aux conditions détaillées dans l’offre ne donneront lieu à aucune réponse ni accusé de réception.

Horaires irréguliers avec amplitude variable (réunions de conseils…).

Déplacements fréquents dans tout le département.

Gestion du temps dans le cadre de l’annualisation avec badgeage.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Compétences

urbanisme
pédagogie
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Assistant de projet international en ingénierie pédagogique (F/H) - Cnam-Enjmin
Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) · Angoulême (16) · CDD · 15 oct.
Assistant(e) technique gestion locative (F/H)
Les Hlm Recrutent · Pyrénées-Atlantiques (64) · CDI · 2 nov.
Assistant(e) technique gestion locative (F/H)
Les Hlm Recrutent · Pyrénées-Atlantiques (64) · CDI · 2 nov.
Assistant administratif H/F
Les Hlm Recrutent · Strasbourg (67) · CDD · 2 nov.
Assistant administratif construction H/F
Stelliant · Rennes (35) · CDI · 2 nov.