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Secrétaire de Direction (F/H)

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON · Lyon (69) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le secrétaire de direction est chargé :

• de la gestion du courrier et du téléphone
• de la prise de rendez-vous et l’organisation des agendas de la direction (DI/DIA/SG)
• de la rédaction de comptes rendus et courriers
• de la préparation de dossiers dans le cadre de réunions
• de la préparation des salles de réunion (rangement, installation de matériels, eau, café, collations …)
• diverses tâches logistiques (mise à jour de la signalétique des bureaux / gestion des clés…)
• de la préparation des permanences hebdomadaires
• du suivi des demandes d’intervention (récompenses, contraventions)
• de la gestion budgétaire (budget, contraventions, …)
• du suivi des habilitations (cartes accueil, délégations de signature, …)

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Ordinateur portable et logiciels.

Votre hiérarchie

. Chef de BAG

. Chef de Cabinet

Vos interlocuteurs métiers

• secrétariat du DGAP
• secrétariat des 19 établissements pénitentiaires du ressort
• chefs d’établissement et les directeurs de SPIP
• prestataires extérieurs

Profil recherché

**Connaissances

**

Outils bureautique et logiciels associés

Savoir-faire

Capacité d’organisation / d’adaptation

Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

Discrétion

Rigueur

Bon relationnel

Adaptabilité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• Aude SIGNOUREL, Cheffe de Cabinet
• Sophie SANTINI, Cheffe de Cabinet

Informations complémentaires

Organisation de travail : Horaires variables

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Métro / Bus / Pas de parking

Groupe RIFSEEP : 2

Poste profilé : oui ☒non ☐

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Fondement juridique

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

• travailler en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public