Assistante administrative

Communes · Saint-Pierre-du-Perray (91) · Télétravail partiel

Publiée le 29 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction générale adjointe des services techniques

Contribuer au suivi administratif des dossiers en cours

Assurer l'accueil physique et téléphonique :

Accueil téléphonique des administrés, des fournisseurs, des prestataires de service, des services internes et des partenaires institutionnels

Recevoir et filtrer les appels

Assurer le suivi administratif :

Préparer et rédiger les courriers

Assurer la gestion des courriers "Le Parapheur"

Préparer et tenir des tableaux de la direction patrimoine et espaces publics

Rapports/maintenance transmission des informations

Classement et archivage

Participer aux réunions de service

Elaborer des comptes rendus

Elaborer les actes (arrêtés de travaux et décisions)

Assurer la gestion des tableaux de suivi

Assurer le suivi des documents financiers :

Etablir des fiches de mise en concurrence et/ou navette pour transmission au service financier

Relance devis et facturation auprès des prestataires

Etablir des tableaux de suivi de situation de travaux

Suivre les contrats prestataires

Participer à l'élaboration des EXE

Assurer la gestion des demandes d'interventions :

Vérifier et suivre les signalements de la direction des services techniques

Commissions de sécurité et de travaux :

Mettre en forme et envoyer les convocations

Profil recherché

Pratique des outils informatiques et de Néocity

Connaissance des logiciels Word et Excel et logiciels métiers

Connaissance du fonctionnement du budget des collectivités

Connaissance des activités des secteurs

Connaissance du patrimoine communal

Qualités relationnelles et d'accueil

Diplomatie

Capacité d'écoute et de reformulation

Capacité rédactionnelle et d'organisation

Esprit d'initiative et de synthèse

Aptitude au travail en équipe

Savoir travailler dans l'urgence

Réactivité

Rigueur, discrétion

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Monsieur le Maire

8, rue Vivaldi - BP 39

91280 ST PIERRE DU PERRAY

mail : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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