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Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1 · Lyon (69) · Sur site · 2 155 € par mois

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse.

Activités principales :

• Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
• Gestion des emplois du temps
• Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
• Accueil et information aux étudiants
• Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année
• Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
• Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés

Vous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word, Excel) Outlook

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d’un bon relationnel et d’un réel sens du service aux étudiants. À l’aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s’intégrer facilement au sein d’une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s’adapter à des périodes d’activité soutenue sera également appréciée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.Pour postuler : Dès que possibleEnvoyez un CV et lettre de motivation à : […]

Conditions particulières d’exercice

Pics d'activité inhérents aux examens et concours / déplacements ponctuels sur le site de Bourg-en-Bresse.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• études de médecine
• saisie
• Excel

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