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Gestionnaire des stages

Université d'Angers · Angers (49) · Sur site · 22 400 € par an

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer la gestion des stages :

• Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail)
• Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage
• Assurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'Oline
• Aider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...)

Participer à la promotion et au développement des relations entreprises

• Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...)
• Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...)
• Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires.

Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto Angers

• Gérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information.
• Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers.
• Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants.
• Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations.

Assurer la coordination et la circulation de l'information

• Travailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, Planning
• Effectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stage
• Informer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entreprise
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement de l'université
• Connaissance de la réglementation afférente aux stages
• Connaissance des formations proposées par la composante

Savoir faire :

• Maîtriser les outils lp'Oline, Evalstage, et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie,
• Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Savoir analyser et gérer les demandes d'information(écoute, reformulation, compréhension)
• Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
• Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
• Savoir rechercher l'information

Savoir-être :

• Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants,étudiants, collègues).
• Avoir le sens de l'accueil et du service public.
• Être discret gérer la confidentialité des informations et des données.
• Savoir travailler en équipe
• Être disponible, savoir réagir à des situations données

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• travailler en équipe
• confidentialité de l’information
• proposer des stratégies d’amélioration

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public