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Gestionnaire de scolarité (H/F)

ENVT · Toulouse (31) · Télétravail partiel · 1 900 – 2 800 € par mois

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

L’agent :

• assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme
• accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ;
• contribue au pilotage de l’activité

Activités principales :

1. Gestion des stages :

• assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs
• assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural

1. Gestion des bourses pour les stages à l'international
2. Suivi pédagogique des étudiants

• assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants
• gestion administrative

Missions transversales :

• Accueil et secrétariat
• Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.)
• Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante
• Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formation

Profil recherché

Compétences liées au poste :

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-faire

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte de manière synthétique
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe (open-space)
• Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité
• Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies
• Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
• Devoir de réserve et de confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

2 postes à pourvoir

Conditions particulières d’exercice

Activité dense avec des pics de charge impliquant une nécessité de présence aux périodes suivantes : décembre, mai à juillet

Fondement juridique

Base légale article 332-2-3°

Statut du poste

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Compétences

• gestion financière
• travailler en équipe
• pédagogie
• logiciels de bureautique

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