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Gestionnaire Assemblées - Agglomération d'Agen

Etablissements publics de coopération intercommunale · Agen (47) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Participez activement à la vie institutionnelle de l’agglomération en assurant l’organisation et le suivi des instances communautaires. Un poste polyvalent, au cœur des relations avec les élus et la Direction Générale.

● Gestion des instances municipales

• Organiser et assurer le suivi administratif des conseils ;
• Élaborer et suivre les ordres du jour en lien avec les services
• Collecter, relire, reformuler et mettre en forme les rapports soumis aux assemblées
• Coordonner la vérification juridique des rapports en lien avec le service compétent
• Préparer les dossiers destinés aux élus et à la direction générale, ainsi que les supports de présentation
• Assurer la préparation logistique des séances, apporter un soutien administratif en séance et mettre en forme les délibérations après leur adoption
• Élaborer et diffuser les comptes rendus et les supports de séance

● Gestion des décisions et arrêtés du Maire

• Assurer la relecture et le suivi de la vérification juridique des décisions du Maire
• Procéder à leur numérotation, à leur mise à la signature et à leur télétransmission en préfecture
• Assurer leur diffusion aux services concernés, leur affichage et leur publication sur l’intranet
• Assurer la télétransmission en préfecture des arrêtés du Maire nécessitant l’intervention du service

● Suivi des actes administratifs et des représentations

• - Élaborer et tenir à jour les registres des délibérations et des décisions du Maire
• Constituer les recueils des actes administratifs de la Ville d’Agen
• Assurer le suivi des représentations de la Ville au sein des organismes extérieurs
• Garantir la fiabilité, la conformité et la bonne diffusion des documents administratifs

Profil recherché

■ Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances délibérantes

■ Rigueur, sens de l’organisation et du respect des délais

■ Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques

■ Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversalité avec les services et en lien avec les élus

■ Faire preuve de confidentialité et de discrétion

Informations complémentaires

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Compétences

• logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public