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Responsable des opérations des concours de CentraleSupélec

CentraleSupelec · Gif-sur-Yvette (91) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du directeur des concours et en lien étroit avec la responsable administrative et financière, le responsable des opérations garantit la préparation, la sécurisation et le bon déroulement des opérations de concours. Il pilote les équipes et les contributeurs mobilisés, coordonne les différents acteurs internes et externes[ThA1] et veille à la qualité, à la fiabilité et à l’amélioration continue des processus.

A ce titre, les activités principales seront les suivantes :

· la coordination opérationnelle : piloter le recrutement et l’activité des 800 enseignants participant aux évaluations et à la conception des sujets, qui sont sous sa direction. Instruire les réclamations et les recours des candidats en lien avec le service juridique.

· la gestion des flux de données et d’information : assurer l’interface avec les directeurs des études et le SCEI pour les opérations et la gestion des données.

· l’innovation et l’évolution des outils : être force de proposition et piloter l'évolution des processus et outils du concours et faciliter le travail des collaborateurs. À ce titre, il/elle est le chef de projet interne pour les évolutions logicielles en lien avec la direction des services d’information et les prestataires externes. Il/elle participe directement à l’automatisation des processus de l’équipe.

· l'amélioration continue et communication extérieure : éditer les rapports des épreuves et mener des enquêtes de satisfaction auprès des candidats.

Profil recherché

Diplômé(e) d’une école d’ingénieurs, de management ou d’une formation supérieure équivalente, vous disposez d’une première expérience significative en pilotage de projets, management opérationnel ou conduite d’activités complexes. Une expérience dans un environnement académique, institutionnel, scientifique ou soumis à de fortes exigences réglementaires constitue un atout.

Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l’organisation, agilité et capacité à faire travailler ensemble des interlocuteurs aux profils très variés.

·Piloter des activités complexes et à forts enjeux, dans le respect d’un calendrier contraint et d’exigences élevées de fiabilité ;

·Organiser et coordonner des équipes et des contributeurs nombreux, y compris des enseignants et experts intervenant ponctuellement dans les opérations de concours ;

·Conduire des projets de transformation et d’amélioration continue, de l’analyse du besoin jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle ;

·Piloter l’évolution des processus, des outils et des systèmes d’information, en lien avec les équipes informatiques et les prestataires ;

*Disposer d’une bonne culture numérique et de la donnée, permettant de comprendre les enjeux d’automatisation, de qualité des données et de sécurisation des flux d’information ;

·Être à l’aise avec les environnements techniques associés à l’édition et à la production de documents scientifiques (LaTeX, Python ou outils équivalents) ou être en capacité d’en appréhender rapidement les usages ;

·Être capable de traiter des situations sensibles, notamment les réclamations et recours, avec discernement et dans le respect du cadre réglementaire.

·Posséder de solides capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;

Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau d'études minimum requis

Compétences attendues

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Compétences comportementales

· Rigueur et fiabilité, indispensables dans un environnement où la qualité et la sécurisation des opérations sont déterminantes ;

· Réactivité et capacité à gérer les imprévus, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service ;

· Leadership et capacité à fédérer, pour mobiliser des interlocuteurs internes et externes autour d'objectifs communs ;

· Diplomatie et aisance relationnelle, permettant d'interagir avec des candidats, enseignants, directeurs d'études, partenaires institutionnels et prestataires ;

·Esprit d'initiative et créativité, pour identifier de nouvelles solutions et simplifier les processus ;

·Goût du collectif et sens du service public, avec une attention particulière portée à la qualité de l'expérience candidat ;

· Capacité à travailler dans un environnement exigeant et en transformation, en faisant preuve d'adaptabilité et de hauteur de vue

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Fondement juridique

L.311-1 à L311-3 et L332-1 à L332-28

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public