Secrétaire comptable

Communes · Molsheim (67) · Sur site

Publiée le 22 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
Suivi du budget du service
Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
Accueil physique et téléphonique du service technique
Secrétariat du service
Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :

o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,

o Edition des ordres de service,

o Suivi et mise en paiement des factures,

o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,

Suivi du budget du service :

o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,

Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :

o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,

o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,

o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,

Accueil physique et téléphonique du service technique :

o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,

o Oriente les personnes vers les différents services,

o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,

o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),

Secrétariat du service :

o Saisie de courrier,

o Classement informatif,

o Mise à jour tableaux de suivi

Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :

o Réception des demandes de travaux,

o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,

o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).

Profil recherché

Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
Savoir conseiller utilement les administrés,
Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
Sens du relationnel,
Capacité d’écoute,
Polyvalence et adaptabilité.

Informations complémentaires

Autres informations :

Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.

Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)

sont à envoyer avant le 20/11/2026

à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.

Contact et Candidatures par mail : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

gestion financière
comptabilité
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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