Secrétaire de direction (H/F) Montchanin
Rectorat de Dijon · Montchanin (71) · Sur site · 950 € par mois
Publiée le 26 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Expérience souhaitée : Débutant
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Anne Frank de Montchanin recherche un secrétaire de direction H/F à 50%, poste à pourvoir du 02/11/26 au 01/02/27 (contrat susceptible d'être prolongé).
Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d’intendance assure de façon autonome l’analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l’établissement.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
o Assister le cadre dirigeant dans l’organisation quotidienne de son travail,
o Assure l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction,
o Assure l’accueil physique et téléphonique,
o Assure l’interface avec l’interne et l’externe,
o Traite des dossiers ponctuels,
o Suit le courrier personnel et les affaires réservées,
o Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs,
o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs,
o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
Profil recherché
SAVOIRS :
o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l’environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautique
o Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE :
o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèses
o Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité
o Savoir gérer les aléas
o S’adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informationsSAVOIR-ÊTRE :
o Sens de l’initiative
o Capacité d’adaptation
o Sens de l’organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s’exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Conditions particulières d’exercice
- Confidentialité renforcée exigée
- Modalité de travail : répartition hebdomadaire 17h30
- Vacances scolaires
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Compétences
- planifier
- Français
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public
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