Assistant de gestion (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN

Conseils départementaux · Albi (81) · Sur site

Publiée le 30 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique

· Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour

· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance

· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme

· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité

· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)

· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises

· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires

· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie

· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique

· Traitement dématérialisée des délibérations

· Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance

· Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme

· Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité

· Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public

· Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location)

· Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises

· Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires

· Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie

· Mettre à jour les différents tableaux de bord du service

· Soutien administratif auprès de l'équipe

Profil recherché

· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat.

· Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives.

· Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo

· Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes

· Mettre en forme des documents

· Organiser le classement et l'archivage de dossiers

· Instruire des dossiers

· Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers

· Aptitudes relationnelles

· Sens du travail en équipe

· Organisation

· Rigueur

· Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches

· Discrétion

LES CONDITIONS DU POSTE

Les avantage du poste :

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois

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Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 28/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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