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SECRETAIRE ASSISTANT DMD DE LA CHARENTE

Etat-major des armées · Bordeaux (33) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint

Etre le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département

Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ

Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD

Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion

Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD

Participer à la gestion des budgets de la DMD

Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD

Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD

Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise

Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures

Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD

Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD

Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies

Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées

Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD

Participer exceptionnellement à une astreinte de présence

Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Profil recherché

Expérience en secrétariat d’autorités appréciée

Bonnes notions du ministère des Armées

Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre.

Avoir le permis B

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Informations complémentaires

Restaurant administratif à proximité

Possibilité de stationnement sur place

Horaires : 08h – 12 h / 13h – 17h30 & vendredi 08h – 12 h

Conditions particulières d’exercice

1- Bonnes connaissances militaires générales

2- Grande disponibilité, possibilité d’astreintes à domicile

3- Formation à la sécurité des systèmes d’information (SSI)

4- Mémoire

5- Habilitation SD

6- Contact avec le public et les autorités militaires et civiles du département

7- Utilisation du matériel de transmission chiffrant

8- Poste situé à Angoulême

Statut du poste

Vacant à partir du 01/04/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public