Stage ingénieur - Optimisation et automatisation de la gestion des moyens d'accès H/F
Keolis · Rennes (35) · Stage
Publiée le 20 octobre 2026
Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.
Au sein de l’équipe sécurité en charge de la gestion des accès physiques, le/la stagiaire ingénieur aura pour mission de réaliser un diagnostic complet, structuré et opérationnel des moyens d’accès aux sites: badges, clés, passes, outils spécifiques et dispositifs associés.
Le stage vise à passer d’une gestion existante à un état initial fiabilisé, visuel et exploitable en version 2.0, dans une logique d’organisation, de sécurité, de traçabilité, d’amélioration continue et de démarche 5S. Cette mission s’inscrit dans la continuité des enjeux identifiés autour de la gestion des clés, badges, processus, traçabilité et conformité aux règles internes de gestion des accès.
L’objectif est de permettre à un élève ingénieur d’apporter rapidement de la valeur, en combinant présence terrain, écoute des utilisateurs, analyse des irritants, structuration de données, automatisation et déploiement de solutions concrètes.
Missions principales
- Réaliser l’état des lieux des moyens d’accès actuels
- Recenser les badges, clés, passes, accès spécifiques et outils associés.
- Identifier les sites, zones, locaux et équipements concernés.
- Comprendre les règles actuelles d’attribution, de restitution, de suivi et de contrôle.
- Analyser les outils actuellement utilisés pour gérer ces accès.
- Collecter les informations directement auprès des équipes terrain, sécurité, exploitation, maintenance et fonctions support.
- Identifier les faiblesses et points de friction
- Repérer les doublons, incohérences ou manques dans les données.
- Identifier les difficultés de traçabilité et les risques liés à la perte, au prêt, à l’absence de restitution ou à l’obsolescence des moyens d’accès.
- Faire émerger les irritants opérationnels pour les équipes.
- Mettre en évidence les dépendances à des pratiques informelles ou non documentées.
- Prioriser les écarts éventuels avec les règles internes de sécurité et de gestion des accès.
- Créer une base de données visuelle des moyens d’accès
- Concevoir un référentiel lisible recensant les moyens d’accès par type, site, bâtiment, zone ou local.
- Associer à chaque accès son niveau de criticité, sa finalité, son besoin sous-jacent et la population concernée.
- Identifier les responsables ou référents associés, ainsi que les règles de gestion applicables.
- Prévoir les informations de statut, d’historique et de suivi utiles.
- Produire une base exploitable dans la durée: tableaux de bord, cartographies, vues synthétiques ou supports visuels.
- Mettre en place un état initial version 2.0 dans une logique 5S
- Trier les informations utiles et supprimer les données obsolètes.
- Organiser les moyens d’accès et leurs données associées.
- Standardiser les formats de saisie, les règles de nommage et les procédures.
- Sécuriser les informations sensibles.
- Rendre la base facilement maintenable et proposer des routines de mise à jour et de contrôle.
- Proposer et tester des solutions d’automatisation
- Automatiser tout ou partie de la mise à jour de la base de données.
- Générer des tableaux de bord ou indicateurs de suivi.
- Détecter les anomalies, incohérences ou données manquantes.
- Proposer des formulaires ou workflows de demande d’accès.
- Formaliser une feuille de route de fiabilisation et de contrôle périodique.
Environnement de stage
Le/la stagiaire sera intégré(e) à l’équipe sécurité, rattaché(e) au responsable sécurité et travaillera en lien étroit avec le technicien sécurité. La mission nécessitera des échanges réguliers avec des interlocuteurs variés : sécurité, exploitation, maintenance, fonctions support, utilisateurs terrain et responsables de sites.
Elle combinera des phases de présence terrain pour collecter les informations de première main et des phases de travail bureau pour structurer, analyser, formaliser et produire les solutions à déployer.
Profil recherchéFormation
- Élève ingénieur en stage de fin d’études ou stage long de 6 mois.
- Formation orientée génie industriel, amélioration continue, systèmes d’information, data, organisation,
QSE, gestion des risques, sûreté/sécurité ou équivalent.
Compétences techniques et méthodologiques
- Capacité à structurer une base de données ou un référentiel.
- Appétence pour les outils numériques, la data visualisation, l’automatisation et les nouvelles
technologies.
- Intérêt pour les sujets de sécurité physique, sûreté, gestion des accès, traçabilité et conformité.
- Maîtrise des outils bureautiques avancés : Excel, PowerPoint, Word ou équivalents.
- Capacité à produire des supports clairs, synthétiques et opérationnels.
- Connaissance ou intérêt pour les démarches 5S, amélioration continue, lean management ou qualité.
- Sensibilité à la confidentialité des données et à la bonne gestion des informations sensibles.
Qualités personnelles
- Autodiscipline et autonomie dans l’organisation du travail.
- Forte capacité d’écoute et aisance relationnelle avec des équipes aux profils techniques variés.
- Curiosité, goût du terrain et capacité à collecter des informations de première main.
- Capacité à comprendre rapidement des problématiques opérationnelles et à synthétiser les informations importantes.
- Rigueur dans la collecte, la saisie et la fiabilisation des informations.
- Orientation résultats : capacité à produire de la valeur concrète en peu de temps.
- Sens de la confidentialité et de la responsabilité vis-à-vis d’informations sensibles.
Conditions pratiques
- Stage conventionné de 6 mois.
- Basé à Chantepie, proche de Rennes.
- Déplacements possibles sur sites selon les besoins de la mission.
- Date de démarrage à préciser selon la disponibilité du/de la stagiaire.
La diversité étant au cœur de nos valeurs, nos postes sont ouverts à tous les talents. Notre entreprise est également handi-accueillante.
Information complémentaire :
Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.
Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer
Compétences
- déploiement de solutions
- base de données
- gestion des risques
- génie industriel
- confidentialité de l’information
- Excel
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