Assistant(e) Syndic de copropriété

TSI GESTION · Saint-Gaudens (31) · Alternance

Publiée le 20 octobre 2026

Vos missions

Gestion administrative des copropriétés

Vous participez au suivi quotidien des immeubles et notamment :

• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus ;
• Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété ;

🗓️ Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux

En accompagnement du gestionnaire :

• Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux ;
• Préparer les documents nécessaires aux convocations ;
• Assister, selon votre niveau d’autonomie, aux réunions ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux ;

📞 Relation avec les copropriétaires

Vous participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires :

• Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail ;
• Réceptionner et qualifier les demandes ;
• Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l’intervention du gestionnaire ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ;

L’objectif est de vous apprendre progressivement à devenir un interlocuteur fiable et professionnel des copropriétaires.

🛠️ Suivi technique des immeubles

• Participer au suivi des interventions dans les immeubles ;
• Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis ;
• Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés ;
• Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes ;
• Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d’assurance.

💶 Découverte de la gestion financière

Progressivement, selon votre formation et votre niveau d’autonomie :

• Découvrir le fonctionnement comptable d’une copropriété ;

⚖️ Formation au droit de la copropriété

Vous serez progressivement sensibilisé(e) :

• Au fonctionnement juridique d’une copropriété et aux obligations du Syndic ;
• Au règlement de copropriété ;
• Aux règles relatives aux Assemblées Générales et à l’exécution des décisions votées ;
• Aux évolutions réglementaires concernant la copropriété.

Vous préparez un BTS Professions Immobilières, Bachelor ou Licence dans le domaine de l’immobilier.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée ;
• Ayant un bon relationnel et le sens du service ;
• Curieuse, volontaire et désireuse d’apprendre ;
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets ;
• À l’aise à l’écrit comme à l’oral.

Une première expérience en immobilier n’est pas indispensable.

Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur.

Le contrat

• Contrat : contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
• Diplôme préparé : BTS, DEUST (Bac+2)
• Durée : 12 mois
• Début : 20/10/2026

Compétences

• copropriété
• gestion financière
• travailler en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : La bonne alternance

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Voir aussi

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• Offres d'emploi à Saint-Gaudens (17)
• Offres d'emploi – Haute-Garonne (31) (3 513)
• Offres d'emploi en Occitanie (8 093)
• Alternance Gestionnaire de copropriété en France (13)
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