Assistant administratif H/F

Ars Grand Est · Bar-le-Duc (55) · CDD

Publiée le 22 octobre 2026

Description de la mission

Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Gestion documentaire et archivage :

Vous assurez le rangement et le classement de documents
Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d’archives préalablement identifiées dans Datarchive
Vous veillez au respect des procédures de classement d’archivage et de traçabilité des documents

Gestion des certificats de décès :

Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès
Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus

Enregistrement des professionnels de santé :

Vous prenez en charge les opérations d’enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé
Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés.

Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :

Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu’au suivi des sollicitations et échéances
Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS

Profil

Vous savez :

Faire preuve de discrétion professionnelle
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en transversalité
Respecter des procédures

Vous connaissez :

L’environnement institutionnel et administratif
Les règles relatives au classement, à l’archivage

Vous êtes :

Autonome
Réactif et avez le sens du service public
Rigoureux

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

Catégorie C
CDD jusqu’au 31/12/2026

Spécificité du poste

Poste basé à Bar-le-Duc
Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible

Compétences

gestion des documents

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ars Grand Est

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