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Chef / Cheffe de projets – AMOA et projets complexes

Rectorat de Bordeaux · Bordeaux (33) · Télétravail partiel

Publiée le 13 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Instruction des demandes — guichet d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

Réceptionner, qualifier et orienter les demandes entrantes adressées au SRA-SI
Aider les directions métiers à formaliser et structurer leurs besoins, en allant au-delà de la demande exprimée pour en révéler les enjeux réels — jusqu'à la rédaction partagée de la fiche d'expression du besoin (FEB)
Instruire l'analyse du besoin de manière autonome : décomposition fonctionnelle, identification des contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles, production du dossier d'analyse du besoin (DAB) soumis au comité AMOA
Conduire le benchmark des solutions disponibles (nationales, académiques, du marché)
Mobiliser les parties prenantes nécessaires à l'instruction : RSSI, DPD, chargées de modernisation, experts techniques
Estimer les charges et les coûts en lien avec les équipes opérationnelles
Préparer et présenter les éléments de décision GO/NO GO au comité AMOA
Assurer la communication régulière vers les services demandeurs tout au long de l'instruction

Pilotage des projets complexes

Assurer la chefferie des projets présentant un caractère complexe ou transversal (multi-académies, multi-services, fort enjeu stratégique)
Cadrer les projets : périmètre, objectifs, équipe, calendrier, budget, indicateurs de réussite
Animer les instances projet (comités de pilotage, comités techniques, ateliers de travail)
Coordonner les contributeurs internes (développeurs, ADSI, référents métiers) et externes
Piloter les risques, les indicateurs de performance et les jalons ; alerter en cas de dérive
Assurer le reporting aux instances de gouvernance du SRA-SI
Piloter la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs
Organiser et piloter la recette fonctionnelle, puis le passage en production

Posture proactive AMOA

En concertation avec les chargées de modernisation académiques, aller au contact des directions métiers pour identifier les besoins non encore formulés, les irritants et les opportunités de transformation numérique
Examiner systématiquement la dimension régionalisable de chaque demande (extension aux trois académies)
Contribuer à l'alimentation du pipeline de l'incubateur de projets numériques
Capitaliser les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au sein du SRA-SI

Savoirs :

Méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles) et d'analyse fonctionnelle
Techniques d'expression et d'analyse des besoins (interviews, ateliers, modélisation fonctionnelle)
Conduite du changement et accompagnement des organisations
Environnement des systèmes d'information académiques : applications métiers (connaissance appréciée), authentifications, référentiels nationaux, etc…
Cadre juridique de la donnée publique (RGPD, RGS, SecNumCloud — notions)
Marchés publics et commande publique (notions)

Savoir-faire :

Animer des ateliers de coconstruction avec des parties prenantes aux profils variés (métiers, techniques, décideurs)
Rédiger des livrables de qualité (fiche d’expression du besoin, dossier d’analyse du besoin, cahier des charges fonctionnel, plan projet, rapport de recette)
Produire des synthèses décisionnelles claires à destination des instances de gouvernance
Gérer les tensions et les arbitrages entre parties prenantes avec diplomatie et fermeté
Évaluer la faisabilité technique d'une solution fonctionnelle avec les équipes MOE
Utiliser un outil de gestion de projet (Open Project (outil actuel officiel du SRA-SI), MS Project ou équivalent)

Savoir être :

Orientation résultats : capacité à tenir les engagements dans un environnement contraint ;
Qualité d'écoute et intelligence des situations : comprendre les besoins derrière les demandes formulées ;
Capacité de conviction et de négociation auprès d'interlocuteurs aux intérêts divergents ;
Aisance dans la transversalité avec des cultures professionnelles différentes ;
Autonomie et initiative dans la conduite quotidienne des projets ;
Résilience face à la complexité et aux aléas des projets à fort enjeu ;
Goût pour la transformation numérique et le service public.

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

LOCALISATION DU POSTE : Rectorat de Bordeaux ou rectorat de Limoges ou rectorat de Poitiers, au choix du candidat retenu

LOCALISATION DU POSTE : Rectorat de Bordeaux ou rectorat de Limoges ou rectorat de Poitiers, au choix du candidat retenu

Responsable d'entité dédiée au numérique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public