Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)
Ministereinterieur · Paris
Publiée le 20 octobre 2026
Description du poste
Vos activités principales
Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet :
- la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle)
- l’accueil téléphonique et physique des invités
- l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances)
- la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples
- la saisine des services et la préparation des dossiers
- la tenue des chronos et l’archivage des courriers
En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus
Votre environnement professionnel· Activités, composition et effectifs du service :
Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint.
· Liaisons hiérarchiques
Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint
La cheffe de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des chefs de services du SGAMM.
Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
Qui contacter ?
Carole GONNET : […]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Les compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques
connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, requis
avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Savoir-faire
savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
savoir rédiger
niveau pratique, requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Compétences
- travailler en équipe
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur
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