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Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général

Ministereinterieur

Publiée le 5 octobre 2026

Description du poste

Vos activités principales :

• Gérer l'agenda du secrétaire général ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;
• Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)
• Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;
• Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ;
• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
• Rédiger des notes et des courriers ;
• Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ;
• Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes

Votre environnement professionnel :

Liaisons hiérarchiques :

Monsieur le secrétaire général

Monsieur le sous-préfet chargé de mission

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral

Les sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureau

Les directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’État

Les cabinets ministériels

Les élus

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, autonomie et adaptabilité

Disponibilité, anticipation

Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion

Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

• Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

**Vos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :

**

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être:

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Informations complémentaires

Groupe Rifseep : 2

Localisation : Préfecture du Var, Toulon

Code emploi-type : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Compétences

• planifier
• cas d’urgence
• faire preuve de diplomatie

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