MonPoste › Offres d'emploi

Agent administratif polyvalent (h/f) - Vanves

Communes · Vanves (92) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité directe de la Direction du service Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de secrétariat et d'accueil du public. Vous êtes en lien avec l'ensemble des collègues du service Education, les directions d'écoles, les directions d'accueils de loisirs, les autres services municipaux.

Missions :

Accueil du public (en binôme)

• Inscriptions scolaires et périscolaires
• Informations et orientation des familles
• Gestion des mails et des appels téléphoniques des familles
• Gestion du logiciel CONCERTO

Secrétariat du service Education (en binôme)

• Contact avec les directions d'écoles et les directeurs d'accueils de loisirs, les familles et divers partenaires
• Mise à jour mensuelle de la page Education du site internet et du Portail Famille
• Réception et vérification des PAI
• Suivi et mise à jour des tableaux des effectifs scolaires
• Frappe et suivi des courriers, archivage et classement
• Scan des fiches de renseignements périscolaires annuelles
• Inscription sur Onde des nouveaux inscrits
• Gestion des réservations pendant les vacances/mercredi
• Informations aux familles sur les délais de réservation
• Vérification mensuelle des pointages des activités périscolaires (en lien avec la facturation)

Participation à l'activité générale du service et aide aux collègues en cas de besoin. Travail en binôme et remplacement en cas d'absence du binôme

Profil recherché

Professionnel et responsable, vous savez faire preuve de réactivité face à de nouvelles situations.

• Autonome mais sachant rendre compte régulièrement.
• Diplomate, à l'écoute et accueillant.
• Connaissances informatique indispensables : Office, Concerto, email...

Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30 (38h par semaine)

Permanence le samedi en période d'inscriptions scolaires (entre janvier et mars)

Au vu de l'activité du service, les congés sont à privilégier pendant les vacances scolaires

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de

Monsieur le Maire

Mairie de Vanves

23 rue Mary Besseyre - CS40001

92172 Vanves cedex

ou par mail à : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• communication électronique
• frappe
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public