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Agent(e) de greffe polyvalent au sein de la cellule transversale / Agent(e) d'accueil

Ministereinterieur

Publiée le 14 octobre 2026

Description du poste

Votre environnement professionnel :

Le tribunal étant composé de 11 chambres, les agents de la cellule transversale ont un travail très diversifié et planifié à très courte échéance seulement (en fonction des absences et des besoins exprimés) ce qui en fait un service très dynamique.

Activités du service :

Cette cellule assure l’accueil et toutes les fonctions d’appui et de renfort du greffe ainsi que l’accueil.Composition et effectifs du service : Cette équipe est actuellement composée de 6 agents de catégorie C dont une adjointe.

Vos activités principales :

A titre principal, sur les fonctions d’agent(e) de greffe :

· Distribuer et assurer le suivi des demandes de DPI,

· Enregistrer les requêtes en soutien du greffe central,

· Notifier les jugements en soutien pour les greffes,

· Réaliser toute mesure d’instruction pour les chambres,

· Assurer l’accueil des représentants des parties aux audiences,

· Tenir des audiences,

· Assurer la relecture des décisions de justice (ordonnances, jugements).

1 journée par semaine et à titre de renfort, sur les fonctions liées à la banque d’accueil :

· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public,

· Réceptionner et identifier les appels,

· Analyser les demandes et orienter les usagers,

· Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse,

· Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure,

· Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au tribunal,

· Réceptionner et trier le courrier arrivé et affranchir le courrier départ.

A titre de renfort, sur les fonctions transversales :

Assurer le renfort et le remplacement sur les tâches relatives à la documentation :

Anonymisation et communication des décisions jurisprudentielles ou des conclusions des rapporteurs publics,

Mise à jour en temps réel des deux collections d’encyclopédies au format papier

Signalements aux greffes des erreurs de versement des décisions de la juridiction sur l’Open Data,

Le récolement : tenue du fichier permettant de localiser les ouvrages,

Le bulletinage : enregistrement des revues et abonnement à leur arrivée…

· Traiter les demandes d'attestation de non recours et les retours d’appel,

· Traiter les courriers ne relevant pas de la compétence du tribunal.

Liaisons hiérarchiques : L’adjointe responsable de la cellule transversale, Greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle, Greffière en chef

Liaisons fonctionnelles : Tous les membres du tribunal

Vos perspectives :

Poste formateur permettant de développer son sens des relations humaines de l’organisation et sa polyvalence. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Groupe RIFSEEP : 1

Le télétravail n’est pas possible compte tenu de la nature de ces fonctions et de la disponibilité à avoir pour assurer l’accueil.

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

Informations complémentaires

Localisation administrative :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE CERGY-PONTOISE

2/4 Boulevard de l’Hautil

BP 30322

95027 CERGY-PONTOISE CEDEX

Qui contacter ?

Mme Christelle Philippe, greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle – […] – […]

Mme Julie PARISET, greffière en chef – […] – […]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaireMobiliteMI-2025.pdf

Autre domaine fonctionnel :

Affaires juridiques/recours et contentieux

Relation à l'usager/Accueil

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistante / Assistant juridique / ERJUR009

Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers/ERUSA001

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur