MonPoste › Offres d'emploi
Assistant de gestion administrative (h/f) - Montfermeil
Communes · Montfermeil (93) · Sur site
Publiée le 15 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien avec le responsable administratif et les équipes de la DIRPE, elle assure la gestion administrative du service Entretien et contribue au fonctionnement de la DIRPE;
- Public
- Autres services municipaux
- Partenaires externes
- Santé scolaire
Mission Secrétariat de la DIRPE et du service Entretien
Activités :
- Participer au suivi des budgets du service Entretien et Scolaire,
- Aider à la réalisation et au suivi des bons de commandes et factures sur CIRIL Finances
- Concevoir et rédiger des courriers (CIRIL, Courrier), comptes-rendus, notes...
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Assurer la diffusion et la circulation de l'information auprès des équipes
- Classer, archives
- Participer à la création d'outils de gestion
- Gérer les appels téléphoniques
- Suivre les congés des agents du service Entretien
- Rédiger des états d'absences et les transmettre en RH
- Gérer les PAI (Protocole d'Accueil Individualisé)
- Gérer l'administratif de l'accompagnement scolaire
- Gérer la régie de recettes de l'accompagnement scolaire en tant que régisseur
Quotité de travail
37 heures hebdomadaires
8h30-12h15 13h45 - 17h45 vendredi 17h00
Réunions possibles ponctuellement en dehors de ces horaires
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261015000113-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
- Les savoirs généraux et théoriques (connaissances) :
- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité à la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, logiciels de gestion (CIRIL, Courrier, Finances, CIRIL Enfance)
- Technique et outils de planification
Les "savoir-faire" (compétences techniques) :
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte
- Aisance rédactionnelle
- Usage du logiciel métier CIRIL (Enfance, Courrier, Finances)
Les "savoir être" (attitudes tel que dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité, rigueur, sens de l'écoute, ...
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur
- Confidentialité
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 14/12/2026
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Compétences
- utiliser un contrôleur de session en périphérie
- comptabilité
- Travail en équipe
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public