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Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE VENDENHEIM

Communes · Vendenheim (67) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du responsable du pôle « population », l’agent assure l’accueil du public, la gestion des démarches d’état civil et des missions de secrétariat général, en garantissant la fiabilité des actes, le respect de la réglementation et la maîtrise des outils informatiques et procédures dématérialisées.

I. Accueillir et renseigner le public

• Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
• Assurer l’accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
• Orienter le public vers le bon interlocuteur.

II. Gérer l’état civil

• Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d’identité et des passeports
• Prendre en charge les actes et démarches relatifs à l’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.), dans le respect de la réglementation applicable
• Tenir les registres d’état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des dossiers et des actes traités, et assurer une veille sur les évolutions réglementaires utiles à l’activité.
• Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.

III. Réaliser des missions de secrétariat général

• Organiser et mettre en forme des documents administratifs
• Assurer le suivi de registres et de listes liés aux manifestations communales.
• Utiliser les logiciels métiers, les outils bureautiques et les procédures dématérialisées nécessaires au traitement et au suivi des dossiers.

Assurer une permanence d’accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d’autres collègues)

Profil recherché

• Maîtriser la réglementation et les procédures en matière d’état civil, notamment celles relatives aux actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès.
• Maîtriser les règles applicables au nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
• Maîtriser l’environnement informatique : logiciels métiers, outils bureautiques, gestion électronique des documents et procédures dématérialisées.
• Faire preuve de sang-froid, de discernement et de maîtrise en toutes circonstances face au public.
• Disposer de bonnes qualités rédactionnelles, d’organisation et de suivi administratif

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre candidature par mail: […] ou par voie postale:

Mairie de Vendenheim

Service des Ressources Humaines

12 rue Jean Holweg

67550 VENDENHEIM

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• électronique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public