Assistant Cabinet du Maire (h/f)

Communes · Chécy (45) · Télétravail partiel

Publiée le 23 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Assurer les fonctions d'assistante au cabinet du maire

Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif du cabinet du maire, gestion des agendas et des rendez-vous :

Préparation matérielle des dossiers et des réunions.
Rédaction et mise en forme des courriers courants.
Accueil physique et téléphonique.
Réception, tri et diffusion du courrier.
Classement, archivage et suivi des échéances.
Préparer la revue de presse

Relations avec les élus et les administrés

Réceptionner les sollicitations, les enregistrer et les orienter.

Participer à l’organisation des cérémonies officielles, des réceptions et des manifestations institutionnelles.

Gérer les invitations, les listes de présence, la logistique, les commandes et les déroulés matériels.

Assurer le suivi administratif des réservations de salles et des besoins logistiques du cabinet.

Gestion des demandes et des plannings.
Coordination logistique avec les services.
Transmission des informations aux utilisateurs.

Assurer le suivi budgétaire et comptable du cabinet

Préparer les bons de commande et assurer le suivi administratif des factures.

Profil recherché

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, outils de messagerie…)
Capacités rédactionnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Faire preuve d’initiative et de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Sens du travail en équipe
Faire preuve d’autonomie
Aptitude à écouter et à s'exprimer clairement
Aptitude à analyser et gérer rapidement une demande, une situation
Connaissance des modes de fonctionnement des collectivités
Expérience souhaitée dans un poste similaire dans une collectivité locale

NIVEAU DE RECRUTEMENT

BAC +2 secrétariat /assistant de direction

Informations complémentaires

Envoyer une lettre de motivation + CV à :

MADAME LE MAIRE DE CHECY

11 PLACE DU CLOITRE

45430 CHECY

Ou par courriel : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

faire preuve d’initiative
logistique
Excel
Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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