Assistant de direction (h/f)

Communes · Chevilly-Larue (94) · Sur site

Publiée le 23 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

-Organisation permanente de la vie professionnelle de la DGA

-Accueil téléphonique et physique au secrétariat

-Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques

-Organisation et planification des réunions, en particulier pour le secteur Action sociale et Retraités-santé-handicap

-Suivi des budgets ville et CCAS en lien avec les responsables des secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap

-Participation aux projets et/ou activités de la direction pour les secteurs Action sociale et Retraités-santé-handicap : goûter solidaire, banquet…

-Référent-e sur la gestion des plannings du transport à la demande pour les seniors

-Accueil téléphonique et physique des administrés au sein du service

-Organiser l’agenda et prendre des rdv en fonction des priorités de la direction

-Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, gestion du courrier

-Gestion du temps

-Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction

-Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions

-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus

-Principes rédactionnels des comptes-rendus

Tenue d’une régie de recettes, en tant que régisseur suppléant (maintien à domicile à domicile et portage des repas): principes comptables, suivi des paiements (chèques, virements…)

-Renseigner l’interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

-Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques

-Accueil téléphonique et physique des administrés

Profil recherché

-Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

-Suivre l’exécution budgétaire de la direction et les demandes d’intervention de travaux d’entretien sur E.Atal

-Missions et priorités de la direction

-Contexte et enjeux de la direction

-Principes budgétaires et de comptabilité publique

Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tout type de documents

-Organiser le classement et l’archivage des dossiers

-Circuits et procédures administratives

-Maitrise des écrits professionnels

-Application des modèles bureautiques

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Madame le Maire

Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle

94669 CHEVILLY LARUE CEDEX

Ou […]

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Statut du poste

Vacant à partir du 22/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Voir aussi