MonPoste › Offres d'emploi

Assistant de direction / appui CEVU (F/H)

Université Montpellier 3 · Montpellier (34) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Mission principale : Assister le Directeur de la DGSA FAR / le Directeur et la Directrice adjointe de la DES et apporter l’aide nécessaire au Vice-Président du CEVU dans la gestion et l’organisation du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire et des commissions afférentes

Mission 1 : Assister le Directeur de la DGSA FAR / le Directeur et la Directrice adjointe de la DES :

Organiser et gérer les agendas

Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, etc.), les reproduire et les diffuser

Traiter et diffuser des informations internes et externes

Organiser les réunions et leurs aspects logistiques, rédiger les relevés de décisions

Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Classer, pré-archiver les documents

Mission 2 : Assurer l'appui au Vice-Président du CEVU dans la préparation des conseils et assurer la gestion du CEVU

Contribuer à l'élaboration des documents soumis au vote des conseils : dossier-type de demande d'accréditation, règlement des études, calendrier universitaire, chartes liées à la scolarité, collecte des modalités de candidature

Gérer l'organisation matérielle et logistique des CEVU

Assurer l'envoi des ordres du jour et des convocations

Vérifier la régularité des conseils (quorum, vote, etc.)

Participer au conseil, prendre des notes, rédiger les relevés de décision, les délibérations et les diffuser

Assurer le lien avec le secrétariat de la Présidence et la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles

Suivre les décisions en lien avec les services de l'Université

Mission 3 : Assurer le suivi de l'application OS-ticket pour la gestion des réclamations /recours en lien avec le Vice-Président du CEVU

Vérifier la régularité des demandes de réclamations/recours

Consulter les composantes et assurer le suivi des réponses aux étudiants lorsque c'est nécessaire

Préparer les réponses en lien avec le VP CEVU et le Directeur de la DES

Informer les étudiants des décisions et assurer le suivi de la décision avec les services gestionnaires

Mission 4 : Assurer la gestion et le suivi des commissions (commission pédagogique du CEVU, exonération des droits d'inscription, commission engagement étudiant, césure, etc.)

Enregistrer les demandes dans les tableaux de bord pour les commissions

Convoquer les commissions et préparer les documents utiles à la prise de décision

Participer aux réunions et aux commissions, enregistrer les décisions

Préparer les courriers réponses et les soumettre à la signature de la Présidente de l'Université

--> Suite de la description en suivant le lien de candidature

Profil recherché

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS

SAVOIR ÊTRE

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience en tant qu'assistante de direction serait un plus

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public