Assistant administratif et accueil au secteur éducation (h/f)

Communes · Maisons-Alfort (94) · Sur site · 1 620 – 1 800 € par mois

Publiée le 30 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Confirmé
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Simplifiez les démarches administratives pour les familles au quotidien

La ville de Maisons-Alfort recrute

Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F

Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.

Vos missions :

Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).

Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.

Profil recherché

Maîtrise des techniques d'accueil.
Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
Capacité à travailler en équipe.
Discrétion, réserve et neutralité.
Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !

Informations complémentaires

Aurélie Sousa Maceira, Conseillère recrutement et fidélisation des talents

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

travailler en équipe
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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