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Chef-fe du service BIATSS

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 · Paris · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Missions :

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants.

Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l’autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l’encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire.

Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l’ordre du jour concerne le service BIATSS.

Activités principales :

Dans un contexte en forte évolution règlementaire et institutionnelle :

• Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective pour les 3 filières : prise en charge des agent-es titulaires et contractuel-les (contractuel-le, concours, mouvements), intégration, mobilité, promotions, évaluation et fin d'activité ;
• Encadrer et animer une équipe de 5 gestionnaires, avec l’appui d’un chef de service adjoint ;
• Veiller à la mise en œuvre des opérations de paye et en assurer le contrôle ; Suivre l’indemnitaire des personnels BIATSS ;
• Proposer, mettre en place et mettre à jour les procédures visant à sécuriser les actes produits, les expliquer et les faire appliquer ;
• Participer au suivi des mouvements des effectifs en relation étroite avec le service développement des compétences et le service de la masse salariale, des emplois et des données sociales ;
• Construire le calendrier annuel de gestion des opérations collectives et les rétroplannings associés ;
• S’assurer du bon déroulement des commissions relatives aux personnels BIATSS ;
• Rédiger les notes de service dont la circulaire de rentrée relative à l’organisation du temps de travail ;
• Travailler en partenariat avec les organismes de tutelle (ministère, rectorat) dans le cadre d'opérations individuelles ou collectives ;
• Accompagner les gestionnaires au regard de l'évolution du métier de gestionnaire RH, en matière réglementaire, paye et utilisation des logiciels de gestion ;
• Piloter en propre certains dossiers individuels sensibles et dossiers transversaux ;
• Conseiller les encadrant-es dans leur mission en lien avec les personnels BIATSS ;
• Garantir la bonne communication auprès des différent-es interlocuteurs-trices internes et auprès des usagers-ères ;
• Sécuriser la fiabilisation des SIRH ;
• Suivre les données indispensables au RSU (Rapport Social Unique) ;
• Formaliser un organigramme nominatif des fonctions du service BIATSS.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance de la paye fonction publique d’Etat
• Droit public
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Encadrer et animer une équipe
• Conduire et animer des réunions Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning
• Rédiger des documents administratifs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Mangue, Envoi Paye)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Sens de la rigueur et l’organisation
• Qualité relationnelle
• qualités rédactionnelles
• Prise d’initiative et force de proposition
• Polyvalence
• Bienveillance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Licence
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion
• Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
• Spécialisation Droit, sciences politiques, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Conditions particulières d’exercice

Conditions d'exercice :

Création ou poste vacant : Poste vacant

Catégorie d'emploi et corps : Catégorie A - IGE/Attaché

Emploi-type REFERENS III : J2D49 - Chargé-e de la gestion des ressources humaines

Conditions de travail et vie de campus :

• L'agent-e peut être amené-e à se déplacer sur les différents sites de l'université pour rencontrer les services.
• Contraintes liées au calendrier de paye et aux circulaires de gestion
• Des cycles de travail hebdomadaires au choix : 35h hebdomadaire avec 46 jours de congés / 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT
• Un aménagement du temps de travail modulable : sur 5 jours / sur 4,5 jours / en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)
• Du télétravail conventionné : 1 jour par semaine selon les nécessités de service et après autonomie sur le poste / en mode flexible (3 jours mensuels)
• Le forfait mobilités durables Protection sociale complémentaire

Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Statut du poste

Vacant à partir du 16/10/2026

Métier de référence

Responsable des ressources humaines

Compétences

• gestion des opérations
• sciences politiques
• service administratif
• gestion du personnel
• pédagogie
• gestion des ressources humaines
• comptabilité
• droit public
• Paie

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