Gestionnaire administrative du CCAS (h/f)

Communes · Drancy (93) · Sur site

Publiée le 21 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSION PRINCIPALE : Assurer un suivi pilotage de la gestion administrative des Résidences Autonomie

Gestion administrative du CCAS

Suivi et pilotage de la gestion administrative des Résidences autonomie

Suivi des demandes d'entrées en résidence
Préparation des commissions d'attribution des logements.
Gestion et suivi des tableaux d'occupation des logements de l'ensemble des résidences
Suivi des travaux de l'ensemble des résidences en collaboration avec SEM Drancy Demain et la direction
Suppléance en cas d'absence de la direction dans les résidences (astreintes, planning, congés...)

Gestion administrative du CCAS.

Préparer les Conseils d'Administration et tenir le registre des délibérations (en lien avec la Responsable Administrative et le Directeur)
Préparer l'ordre du jour et les convocations
Gérer les délibérations et les décisions.
Assurer le suivi des prêts accordés par le CCAS.
Gérer la télétransmission des documents aux autorités de contrôle.
Gérer les courriers entrants et sortants (réception, distribution, rédaction, enregistrement, classement et archivage)
Suivi des dispositifs de veille sanitaire (plans Canicule et Grand Froid)
Accueil et gestion des stagiaires

Profil recherché

COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE :

Savoir (connaissances et/ou diplômes)

Connaître les règles et procédures en vigueur au sein d'une Collectivité Territoriale.
Maitriser de la langue à l'écrit et à l'oral.
Maitriser des outils informatiques et numériques.
Connaitre des logiciels Word et Excel (niveau 1)
Connaitre des techniques d'accueil.

Savoir-faire (capacités, expérience)

Avoir la capacité d'écoute.
Avoir la capacité de concentration.
Avoir la capacité d'analyser rapidement les situations.
Avoir la capacité de synthétiser une information et de la restituer oralement ou par écrit.

Savoir-être (qualités personnelles)

Avoir le sens du Service Public.
Faire preuve de discrétion professionnelle.
Avoir le sens de l'organisation.
Etre ponctuel.
Avoir l'esprit d'équipe.
Etre réactif.
Etre bienveillant.

Informations complémentaires

Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 20/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

optimisation des moteurs de recherche
Excel
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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