MonPoste › Offres d'emploi

Secrétaire du Service de Protection Maternelle et Infantile - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VIENNE

Conseils départementaux · Poitiers (86) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Expert
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

Le Département de la Vienne recrute un.e secrétaire du pôle santé et du pôle mode d'accueil par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé relevant du cadre d'emploi des Adjoints Administratifs.

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la puéricultrice coordinatrice du Pôle Santé et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du Pôle Modes d’Accueil, l'agent exercera les missions suivantes :

Activité

Accueil général :

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires institutionnels.
• Evaluation de la demande, traitement de la demande ou orientation vers d’autres professionnels du service ou interlocuteurs extérieur.
• Délivrance de documents, informations et conseils de 1er niveau.

Secrétariat au Pôle Santé PMI :

• Rédaction de courriers, courriels et rapports,
• Saisie dans le logiciel HORUS des documents obligatoires Certificats de Santé et interface Avis de Naissance,
• Mise à jour annuelle dans le logiciel HORUS des listes d’enfants pour les bilans de santé en école maternelle,
• Référent archivage des dossiers en central et pour les équipes de secteur,
• Participation aux recueils des statistiques institutionnelles annuelles,
• Gestion de la cartographie du service,
• Gestion de la bibliothèque numérique professionnelle,
• Suivi de la comptabilité du service (engagements, commandes et suivi des factures) en binôme,
• Gestion des stocks, préparations des commandes mensuelles et organisation de la réserve en binôme,
• Gestion des documents de communication (mise à jour) et reprographie (flyers, plaquettes, cartes de visites et guide).

Secrétariat au Pôle Mode d’Accueil Collectif :

• Suivi et contrôle des EAJEs en lien avec les quatre puéricultrices : organisation et participation à la visite, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
• Suivi des dossiers administratifs des ALSHs en lien avec les deux EJEs, rédaction des comptes rendus et des courriers de préconisations,
• Mise à jour des documents en lien avec l’accueil collectif,
• Réalisation des statistiques, des tableaux de bord et grilles de lecture,
• Veille documentaire EAJE.

Evolutions du poste :

• Selon les orientations de l’Assemblée Départementale,
• La répartition du temps de travail sur l’ensemble de ces missions pourra varier en fonction des priorités et de la charge du travail du service.
• Une participation à d’autres missions assurées par le service est également possible en fonction des nécessités de service.

Conditions de travail

• Poste à temps plein.
• Résidence administrative : DGAS.
• Bureau partagé avec secrétaire binôme.
• Restaurant administratif

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise de l’accueil téléphonique.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Horus, logiciel Cartographie).
• Aptitude à la rédaction de documents et de tableaux.
• Aptitude à la lecture et à l’analyse des documents réglementaires.
• Respect du secret professionnel.

Compétences personnelles

• Capacité à s’organiser.
• Aptitude à communiquer et à rendre compte.
• Sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Qualités relationnelles : écoute et discrétion.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacités d’adaptation.

Informations complémentaires

Le Département s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Pour toute information complémentaire :

Coralie BORDEAU, Conseillère recrutement, formation et accompagnement professionnel […]

Modalités de remise des candidatures :

Les agents titulaires de la fonction publique relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou lauréat de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, intéressés par ces postes sont invités à déposer leur candidature uniquement sur le site www.lavienne86.fr, en bas de cette annonce, jusqu'au 15 novembre 2026 inclus

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• reprographie
• cartographie
• travailler en équipe
• statistiques
• saisie
• gestion des documents
• comptabilité
• Excel
• Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public