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10156 - Agent d'accueil

Dspf

Publiée le 23 janvier 2026

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du médecin responsable du dispensaire, l'agent d'accueil doit assurer ses missions dans le respect du secret professionnel lié aux professionnels de santé, dans le but de maintenir une cohésion d'équipe pour une offre des soins de qualité. Il est force de proposition dans l'amélioration du travail de secrétariat et de l'acceuil des patients au sein du dispensaire.

Compétences

Bonnes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)
Connaitre les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express
Être doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses
Respect absolu de la confidentialité
Expression correcte en français et en tahitien

Activités principales

FONCTION PRINCIPALE

Accueillir, renseigner, orienter les patients
Mettre à jour les coordonnées des patients
Renseigner les états journaliers : vérifier les données/signature et tampon du médecin
Gérer les dossiers médicaux et médico-scolaires
Classer les comptes rendus médicaux et les résultats sanguins après avis du médecin
Collaborer avec l'équipe du dispensaire pour les prises de rendez-vous
Enregistrer les courriers (départ/arrivée)
Mettre à jour, en partenariat avec l'équipe soignante, les rapports d'activités/états journaliers et les transmettre à la chefferie tous les 10 du mois suivant.
Archiver les dossiers en respectant le protocole d'archivage

FONCTION GESTION

Gérer le matériel de bureau : mise à jour et commande
Gérer le matériel d'entretien en partenariat avec l'agent d'entretien du dispensaire

FONCTION COMMUNICATION

Collaborer avec l'équipe du dispensaire et la chefferie
Adopter une communication adaptée et respectueuse
Maintenir une communication efficace avec les services extérieurs

Compétences

matériel de bureau
Français
Express
Excel

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Dspf