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ASSISTANT ADMINISTRATIF - BIEVRE ISERE COMMUNAUTE
Etablissements publics de coopération intercommunale · Saint-Étienne (42) · Sur site
Publiée le 14 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Non renseigné
- Management : Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d’orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous apportez une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l’équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents).
Et plus spécifiquement :
Vous assurez la préparation des commissions et des réunions d’équipe :
- Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions
- Vous préparez le cadre des convocations, diaporamas et comptes rendus des commissions et organisez la logistique
- Vous envoyez les invitations, préparer les fiches de présence et envoyer les comptes rendus des commissions
- Vous coordonnez l’élaboration de l’ordre du jour des réunions d’équipes, envoyer les invitations et les comptes rendus
- Vous veillez au respect des délais fixés en réunion d’équipe dans l’exécution des missions de l’équipe
Vous apportez une aide administrative et logistique à la directrice :
- Vous organisez les réunions ou évènements à l’initiative de la directrice
- Vous prenez des notes et formalisez tout document bureautique nécessaire à la directrice
Vous accompagnez l’équipe via la création et/ou l’aide à la prise en main d’outils :
- Vous créez et suivez des tableaux de bord d’activités de la direction
- Vous appuyez l’équipe dans l’utilisation des outils GMAO, Webex, Maileva, FAST, GED (rattachement des réponses)
- Vous établissez ponctuellement des bons de commande et contrôlez les factures sur le logiciel CIRIL
Vous classez, organisez, formalisez et suivez tout type de document bureautique :
- Vous organisez sur le réseau l’arborescence des dossiers administratifs de la direction
- Vous organisez le classement des conventions avec les partenaires et des courriers reçus et envoyés
- Vous assurez l’envoi et le suivi des courriers sortants par Maileva
- Vous organisez, selon le besoin, l’archivage des dossiers de la direction avec l’archiviste
- Vous créez ou mettez à jour les modèles de courriers, notes, comptes rendus, diaporamas
Vous assurez l’accueil de la direction :
- Vous assurez un accueil téléphonique et physique de la direction ;
- Vous apportez les réponses de premier niveau (prime vélo, service location longue durée, box à vélos, ambroisie, frelon) avant d’orienter vers le.la chargé.e de mission dédié.e de l’équipe ;
- Vous gérez la boîte mail générique de la direction.
Profil recherché
- Vous avez une expérience avérée en collectivités territoriales et vous en connaissez le fonctionnement ;
- Vous avez l’expérience des processus administratifs et logistiques ;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) et êtes familier avec des logiciels spécifiques (comptabilité, parapheur électronique, envoi dématérialisé de courriers...) ;
- Vous maîtrisez strictement les règles rédactionnelles, grammaticales et orthographiques ;
- Vous avez des notions de gestion de projet et de planification.
- Vous avez la capacité de passer d’un dossier à l’autre ;
- Vous êtes rapide tout en assurant une qualité d’exécution irréprochable ;
- Vous vous exprimez à l’oral et à l’écrit avec un formalisme adapté à votre interlocuteur.
- Vous êtes doté.e d’une grande discrétion professionnelle et respectez l’obligation de confidentialité ;
- Vous travaillez avec rigueur, respectez les délais et avez le sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité ;
- Vous avez une bonne capacité de dialogue, d’écoute et le sens du relationnel ;
- Vous démontrez votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Informations complémentaires
- Poste à mi-temps (50%) basé à Saint-Etienne de Saint-Geoirs
- Ouvert sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
- Travail de bureau - Horaires réguliers
- Salaire brut minimum 1 083 € (selon situation indiciaire si titulaire et selon expérience si contractuel) + CIA (prime annuelle)
- Protection sociale : participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- Action sociale : COS38, amicale du personnel et titres restaurant
- Forfait Mobilités Durables.
A pourvoir au plus tôt
Jury de recrutement : jeudi 26 novembre 2026 au matin
Renseignements par mail à […]
- Cette adresse est exclusivement réservée aux demandes de renseignements sur le poste.
Les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur notre portail de recrutement.
Les candidatures adressées par courriel ne pourront pas être prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 30/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Compétences
- utiliser des outils en ligne pour collaborer
- travailler en équipe
- électronique
- logistique
- comptabilité
- Excel
- Paie
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public