Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F

Emeis · Le Vésinet (78) · CDD

Publiée le 12 octobre 2026

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité du mois de Décembre 2026 au mois de Juin 2027, nous recherchons un/une secrétaire en charge de la facturation H/F à temps pleins en contrat à durée déterminé :

La clinique Villa des Pages, clinique psychiatrique située dans les Yvelines, se compose de plusieurs pavillons implantés dans un parc paysagé de quatre hectares et est une institution de soins à taille humaine qui propose différentes approches thérapeutiques. L'établissement recherche un/une secrétaire en charge de la facturation H/F à temps pleins. Vous intégrerez une équipe administrative sous la responsabilité de la direction d'établissement : VOS

MISSIONS

• Collecter toutes les informations nécessaires à l'établissement des factures (actes réalisés, durée du séjour, consommation téléphonique, suppléments et accord pour chambre particulière, repas accompagnant, etc.)
• Veiller à la bonne répartition des frais d'hospitalisation et des frais annexes entre l'assurance maladie, la mutuelle et le patient
• Editer les bordereaux, télétransmettre les factures dès qu'elles sont établies et les envoyer par courrier en y joignant les annexes nécessaires (prise en charge, carte d'assuré social, prolongation de séjour, procédure déclarative, entente préalable.). Respecter le rythme de la facturation selon les directives
• Remettre au patient ou à son représentant légal les factures intermédiaires pour paiement immédiat, si nécessaire, dans la chambre du patient
• Assurer l'encaissement des factures
• Expliquer aux patients les éléments constituant sa facture
• Assurer l'encaissement des factures à la sortie du patient
• Réceptionner et saisir tous les règlements et faire les remises bancaires
• Suivre les échéanciers de règlement accordés aux patients après accord de la direction d'exploitation
• Relancer et gérer les impayés conformément à la procédure et en lien avec son responsable direct
• Réaliser et transmettre un état des dus au Siège et à la Direction d'exploitation - Traiter les rejets et les additifs sans délai
• Envoyer au Siège le tableau des rejets non traités
• Traiter les litiges et les contentieux avec les patients et en faire part à son responsable direct, le cas échéant
• Tenir les caisses, assurer la gestion du coffre et envoyer la fiche mensuelle de caisse au Siège
• Transmettre à la direction d'exploitation les éditions d'honoraires et redevances des médecins
• Assurer la facturation et le suivi des redevances des médecins et paramédicaux en libéral, en lien avec son responsable direct et transmettre à la comptabilité générale
• Veiller au bon fonctionnement du compte mandataire
• Transmettre les demandes de remboursement des honoraires perçus par la Clinique et les demandes des trop-perçus au Siège

Profil

Profil :

Une première expérience dans la gestion de la facturation dans le milieu hospitalier sera un gros atout.

Vous devez disposer :

• de réelles aptitudes relationnelles,
• Rigueur sur la suivi des dossiers
• le sens de l'écoute,
• de l'organisation
• Travail en équipe

Compétences

• accouchement
• comptabilité
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Emeis

Offres similaires

• Assistant de vie H/F
  Ouihelp · Le Vésinet (78) · 16 oct.
• Stage - Assistant(e) Category Manager
  Ceva Santé Animale · Libourne (33) · Stage · 9 nov.
• Assistant(e) de projets - H/F
  Eurofins · Ivry-sur-Seine (94) · CDI · 26 oct.
• STAGE – Assistant(e) de Manager Service Formation F/H
  Orange · Bordeaux (33) · Stage · 26 oct.
• Stage 6 mois - Assistant(e) RH F/H
  Orange · Lannion (22) · Stage · 26 oct.

Voir aussi

• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative – Yvelines (78) (99)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en Île-de-France (1 410)
• Offres d'emploi Assistant administratif / Assistante administrative en France (4 929)
• Offres d'emploi à Le Vésinet (17)
• Offres d'emploi – Yvelines (78) (2 705)
• Offres d'emploi en Île-de-France (27 498)