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DR-BLAI Responsable de site administratif - cité administrative de Bobigny

Ministereinterieur · Saint-Denis (93)

Publiée le 16 octobre 2026

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Exploitation et maintenance des bâtiments FPBAT010 - FPBAT016

Contrôle LOG0005A

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros

En tant que gestionnaire du site, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et comptable de la cité administrative de Bobigny, et conduisez des projets de travaux.

1. Assurer la gestion administrative de la cité administrative

Assurer le suivi de la convention d'utilisation de la cité administrative et participer aux contrôles du service local du domaine

Rédiger et actualiser la convention de gestion et le règlement intérieur

Organiser et animer les conseils de gestion (préparation de l'ordre du jour, convocations, comptes rendus, suivi des décisions)

2. Assurer la gestion budgétaire et comptable de la cité administrative

Préparer et proposer un budget de fonctionnement et d'investissement

Participer à l'élaboration des demandes de crédits du BLAI sur les différents programmes par la transmission des expressions de besoin (maintenances préventives et correctives, contrôles réglementaires, travaux d'entretien, etc.)

Assurer le suivi budgétaire des dépenses

Assurer la refacturation aux directions occupantes : calcul des quotes-parts, émission des titres de perception et suivi des recettes

3. Volet Chorus

Saisir les demandes d'achat (DA) dans Chorus Formulaires et suivre leur transformation en engagements juridiques (EJ)

Constater et certifier le service fait

Suivre l'exécution des engagements juridiques et la consommation des crédits (restitutions Chorus, suivi des restes à payer)

Traiter les demandes de titres de perception dans le cadre de la refacturation aux occupants

Assurer le suivi des factures en lien avec le BAFA et le centre de services partagés (relances fournisseurs, litiges, délais de paiement)

4. Conduire des projets de travaux

Piloter des projets de travaux d'aménagement, d'entretien ou de rénovation : définition du besoin, montage administratif et financier de l'opération, coordination des intervenants et des entreprises, suivi de l'exécution jusqu'à la réception, en lien avec les agents du BLAI

Participer à la passation et au suivi des marchés de services et de travaux afférents, en lien avec le bureau des affaires financières et des achats (BAFA)

5. Référent Service Public Ecoresponsable

Le rôle du référent SPE est de mener à bien les objectifs fixés par la circulaire du 21 novembre 2023 relative à l’engagement pour la transformation écologique de l’État, en lien avec les responsables SPE de la préfecture de la région d’Île-de-France.

Le référent SPE a notamment pour mission de réunir les éléments en vue de la constitution des deux documents annuels suivants :

Conditions particulières d'exercice

SPECIFICITES DU POSTE / CONTRAINTES / SUJETIONS :

Descriptif du profil recherché

VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

La direction des ressources (DR) est une structure interministérielle chargée des services supports (ressources humaines, informatique et téléphonie, budget, achat public, logistique, immobilier, etc.).

La direction est composée de 81 agents.

1 Directeur/Directrice des ressources

1 Directeur/Directrice adjoint(e) des ressources

1 Secrétaire de direction

Bureau des ressources humaines

Bureau de la logistique et des affaires immobilières

Service numérique

Bureau des affaires financières et des achats

Service d’action sociale

Service social

N + 1 : Cheffe du Bureau de la Logistique et des Affaires Immobilières

N + 2 : Directeur des Ressources

BLAI, BAFA et SNUM

Corps préfectoral

Directions de la préfecture

DDPP, DRIHL, DRIEAT, préfecture de police, conseil départemental et ONaCVG

VOS PERSPECTIVES :

Rejoindre la préfecture de la Seine-Saint-Denis, c’est donner sens à son engagement.

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis est un employeur engagé dans la promotion et valorisation du parcours de ses agents.

Vous bénéficierez de formations professionnelles, d’un accès à la plateforme de formation en ligne du ministère, et aurez la possibilité de vous inscrire à la préparation aux concours internes et examens professionnels dans le cadre de votre évolution de carrière. Ces passerelles peuvent mener vers des postes d’expertise technique ou d’architecture en structure nationale.

VOTRE RECRUTEMENT :

La Préfecture de la Seine-Saint-Denis s'engage au respect des principes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes dans ses procédures de recrutement.

Qui contacter ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à :

Mme. Delphine BIGOT, Cheffe du Bureau de la logistique et des affaires immobilières

[…]

M. Sedat GURCU, Adjoint à la cheffe du Bureau de la logistique et des affaires immobilières

[…]

Placez en copie le bureau des ressources humaines :

[…]

Compétences attendues

VOS COMPÉTENCES PRINCIPALES MISES EN ŒUVRE :

Connaissances techniques :

Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire de l'Etat

/niveau maîtrise - requis

Maîtrise de l'outil Chorus (Chorus formulaires, cycle de la dépense et de la recette)

/niveau maîtrise - requis

Connaissance des règles de la commande publique

/niveau maîtrise - requis

Gestion immobilière de l'Etat (conventions d'utilisation, convention de gestion)

/niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Elaborer et suivre un budget

/niveau maîtrise - requis

Conduire un projet (planification, coordination d'acteurs, suivi d'exécution)

/niveau maîtrise - requis

Rédiger des documents administratifs (conventions, règlements, comptes rendus)

/niveau maîtrise - à acquérir

Organiser et animer des réunions

/niveau pratique - requis

Savoir-être :

Rigueur et sens de l'organisation

/niveau maîtrise - requis

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe (travail en lien avec l'ensemble des membres du BLAI, le BAFA, le SNUM et les directions occupantes)

/niveau maîtrise - requis

Autonomie et capacité à rendre compte

/niveau maîtrise - à acquérir

Réactivité et sens du service

/niveau maîtrise - requis

Fondement juridique du recrutement

le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique 4-2"

Compétences

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