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DGDDI (DG-REG2) - Assistant(e) du Chef du bureau Vins, alcools et tabac H/F
Services de la DG · Télétravail partiel
Publiée le 13 octobre 2026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Catégorie : Catégorie C (employé)
- Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée : Confirmé
- Management : Non
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :
– réception et traitement du courrier de la sous-direction et des deux bureaux
– accueil physique, accompagnement et présentation des nouveaux agents affectés aux services de la sous-direction et des visiteurs
– gestion des appels téléphoniques de la sous-direction et des deux bureaux
– assistance à la préparation des réunions (réservation de salle et de visio conférence, constitution de dossiers,...)
– liaisons avec les secrétariats des autres bureaux et services DG, et avec le secrétariat du directeur général
– liaisons avec les services déconcentrés, les autres administrations et les opérateurs
– gestion de l’agenda des chefs de bureau et du sous-directeur
– gestion de l’application courrier et des boîtes fonctionnelles mercure des bureaux et de la sous-direction
– gestion du tableau informatisé de suivi des notes de la sous-direction
– coordination des informations et suivi des dossiers entre les différents bureaux et services
– gestion et suivi des nombreuses sollicitations adressées au bureau
– gestion du temps et des absences des agents (application SIRHIUS)
– prise en charge logistique (commande et gestion des fournitures et matériels)
– établissement des fiches d’ordre de mission du sous-directeur et des chefs de bureau
– assurer la continuité du secrétariat de la sous-direction et des autres bureaux en fonction des nécessités du service
– assurer le remplacement de l’assistante de direction de la sous-direction REG en son absence et réciproquement, dans le cadre du fonctionnement du binôme
Télétravail possible mais limité afin d’assurer une permanence en présentiel du secrétariat.
Profil recherché
Savoirs
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Techniques d’accueil
Savoir-faire
- Accueillir
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Appliquer un protocole
- Travailler en équipe
Savoir-être
- Réactivité
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Julien COUDRAY, chef du bureau REG2, […]
Conditions particulières d’exercice
- Télétravail limité en raison des nécessités de service et des missions exercées
- Présence physique régulière indispensable pour assurer la bonne continuité du service
Fondement juridique
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Statut du poste
Vacant à partir du 01/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Compétences
- boissons alcoolisées
- travailler en équipe
- logistique
- Excel
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