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Agent de secrétariat confirmé

Armée de terre · Versailles (78) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Vous serez principalement chargé d'enregistrer, de diffuser et de classer le courrier "arrivé" et "départ". Vous assurerez la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. En lien avec les secrétariats des autorités, vous coordonnerez les agendas et planifierez les réunions. Vous établirez les commandes et assurerez diverses tâches de secrétariat (réservations de salles, de véhicules, demandes d’accès). Vous assurerez également les tâches de reprographie, gérerez les demandes de permissions/congés via le logiciel des gestion des absences (GAT) et les autres différentes demandes (ordres de missions, tâches RH…).

De plus, vous recueillerez des informations générales au sein de la SIMMT afin d’en assurer la diffusion au sein de la division. Vous assurerez la logistique des manifestations organisées et gérerez les cartes CIMS : logiciel MOp SI CIMS AED.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liés à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et aux logiciels spécifiques (CONCERTO, ELISE, GAT, SILLAGE, NEMO, CIMS, PC@...).

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), du fonctionnement d'un secrétariat de direction ainsi que de la réglementation et des statuts pour gérer les courriers RH.

Compétences attendues

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

Informations complémentaires

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;

Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;

Possibilités de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (avec accord de la hiérarchie) ;

Restauration collective avec contribution employeur, à proximité et assurée avec navette militaire ;

Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte ;

Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Conditions particulières d’exercice

Habilitation SECRET ;

Horaires fixes sur le lieu de travail ;

Utilisation des logiciels et progiciels spécifiques ;

Utilisation des logiciels métiers : CONCERTO, GAT, EUREKA, NEMO, COR@IL, PC@ ;

Confidentialité pour certains dossiers et travaux à réaliser.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/05/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

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