Assistante administrative en charge de la gestion des CDD, de la paye et de la formation

Etablissements publics de coopération intercommunale · Castres (81) · CDD · Télétravail partiel

Publiée le 22 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d’agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont :

Gestion de l’embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc…).

Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.

Suivi des fins de contrats.

Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.

Organisation des visites médicales d’embauche.

Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.

Préparation et suivi du calcul et de l’exécution de la paie.

Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).

Réalisation des opérations de contrôle de paies.

Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.

Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).

Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.

Mise en œuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.

Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.

Préparation des conventions de formation.

Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.

Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.

Renseignement et diffusion d’informations aux agents sur les formations et les concours.

Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.

Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.

Profil recherché

SAVOIR :

Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie.

Connaissance de la réglementation relative aux CDD.

Connaissance de la réglementation relative à la formation.

Connaissance du statut de la FPT.

SAVOIR FAIRE :

Maîtrise du pack Office

La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus.

Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat.

SAVOIR ETRE :

Discrétion professionnelle.

Rigueur

Capacité d'écoute

Esprit d'initiative

Aptitude au travail en équipe

Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye.

Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.

Informations complémentaires

Pour déposer sa candidature :

Par courrier à :

Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Castres - Mazamet

Espace Ressources - Le Causse Espace d’Entreprises, 81115 CASTRES CEDEX

Ou par mail à : […]

Informations complémentaires :

Monsieur Claude GARY, Responsable du service des Ressources Humaines

Tél. […]

Courriel : […]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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