Assistant du Directeur de la Communication (F/H) - C.A. DU DOUAISIS

Etablissements publics de coopération intercommunale · Douai (59) · Sur site

Publiée le 26 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) du Directeur de la Communication assure un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction de la communication et peut être amenée à participer à des actions de communication. Vous assisterez le Directeur de la Communication dans la réalisation de ses activités, en particulier pour la réalisation de certaines tâches administratives, financières, commerciales et événementielles et administrerez le site internet de DOUAISIS AGGLO et de ses équipements.

Gestion du courrier (rédaction et mise en forme de tous les documents courriers et administratifs de la direction)
Gestion de l’agenda du directeur
Gestion financière (réalisation des engagements, validation des services faits et rattachement des factures pour mise en paiement, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, consultation et mise en concurrence des fournisseurs, élaboration du budget avec le directeur ainsi que les DM)
Suivi des marchés publics de la direction
Suivi des plannings du service
Gestion des achats et relation commerciale (définition des besoins, proposition des produits, commande, réception, gestion des stocks)
Gestion et suivi en temps réel des dossiers (gestion des fichiers, prise en charge des dossiers, gestion des imprévus, coordination des activités et suivi, gestion de processus support)
Reporting (mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d’avancement, élaborer les indicateurs d’avancement et de résultats, les consolider et rédiger les analyses et bilans)
Relation externe (imprimeurs, agence de communication presse, fournisseurs)
Coordination des événements : inaugurations, premières pierres, conférences, etc.
Participation aux diverses manifestations

Profil recherché

Compétences pratiques : Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques, qualités rédactionnelles, créativité
Savoirs agir : Autonome, force de proposition, discrétion, volontaire et dynamique, esprit d’équipe et sens du service public

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi »

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/02/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

communication
logistique
gestion financière
offres d’emploi
Paie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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