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assistant ou assistante de gestion administrative - Commune d'ALLAIRE

Communes · Allaire (56) · Télétravail partiel

Publiée le 15 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Au sein des services techniques de la commune d'Allaire, le/la gestionnaire administratif·ve assure l'appui administratif, financier et organisationnel du directeur des services techniques et des responsables d'équipe. Interface entre les élus, les entreprises, les usagers et les agents, il/elle assure le suivi des marchés et des devis, la gestion administrative de la voirie, un soutien administratif à la chargée d'urbanisme pour l'enregistrement des dossiers, le suivi RH de proximité (congés/RTT).

Missions principales

Appui de direction et secrétariat des services techniques

Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs

Gestion des parapheurs et suivi du circuit de signature

Organisation et suivi des dossiers du DST

Appui administratif et informatique aux responsables d'équipe

Gestion administrative et financière

Suivi des devis : réception, classement, transmission, relance, tableaux de suivi

Appui à la préparation et au suivi administratif des marchés publics (analyse de la complétude administrative, dépôt sur Mégalis)

Voirie et urbanisme

Traitement et enregistrement des DT/DICT

Instruction des arrêtés et permissions de voirie

Renfort au service urbanisme : enregistrement des demandes ; pré-instruction des CUa, DP simples et DIA, affichage réglementaire, numérotage sur la base d'adresse locale (BAL)

Ressources humaines de proximité

Suivi des plannings, congés et astreintes (ManaTime, OpenGST)

Vérification des fiches de déclaration d'heures

Suivi des habilitations et permis de conduire des agents

Organisation des entretiens individuels

Manifestations et logistique communale

Coordination logistique avec les associations et les services

Suivi du patrimoine et outils numériques

Tenue des bases de données patrimoniales (matériel, véhicules, contrats)

Paramétrage et exploitation des outils métier et appui à leur modernisation

Profil recherché

Profil recherché

Formation administrative de niveau Bac +2 ou expérience équivalente

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Notions en marchés publics et bases budgétaires/comptables

Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils métier (OpenGST, Mégalis, Sogelink, Isigéo)

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et qualités relationnelles

Discrétion professionnelle et polyvalence

Informations complémentaires

Poste basé au centre technique municipal.

Temps de travail : 28 heures hebdomadaires.

Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités du service.

Travail sur écran

Rémunération statutaire.

Régime indemnitaire (RIFSEEP)

Participation employeur prévoyance et complémentaire santé (labellisées)

Adhésion CNAS.

Candidature à adresser par mail à […] en précisant le numéro de l'offre ( CV + lettre de motivation)

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public