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ASSISTANT ADMINISTRATIF AUX AFFAIRES SCOLAIRES (h/f) - CRECY LA CHAPELLE

Communes · Crécy-la-Chapelle (77) · Sur site

Publiée le 14 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la cheffe de service, l’agent(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers du service, en lien étroit et permanent avec les écoles. Il/elle constitue un interlocuteur privilégié des équipes éducatives et veille à la bonne circulation des informations entre les établissements et le service.

Missions principales :

Pédibus,

Assurer l’accueil physique auprès des familles, ainsi que le suivi de retour des mails,

Assurer les inscriptions de la rentrée scolaire sur le « portail famille » en lien direct avec les familles (cantine, étude surveillée, pédibus, périscolaire et centre de loisirs),

Assurer les inscriptions journalières sur le « portail famille » pour la cantine et commandes auprès du prestataire,

Suivi des demandes de stage au sein des écoles,

Suivi des dossiers en lien avec le service social,

Élaboration de statistiques et pointage logiciel « portail famille », ainsi que la gestion des conventions et des statistiques de suivi des communes extérieures,

Élaboration et suivi de la facturation de la régie extrascolaire (cantine, périscolaire, centre de loisirs et études), ainsi que les impayés,

Demande et suivi des subventions auprès des partenaires institutionnels (CAF, SDJES, enseignants),

Suivi du budget fonctionnement et investissement des écoles,

Suivi des commandes des écoles en lien direct avec la responsable du service scolaire.

Gestion des bons de commandes sur logiciel métier Berger Levrault,

Régisseur de recettes.

Missions secondaires ponctuelles :

Remplacement à l'étude surveillée,

Remplacement d'un agent des écoles absent sur le temps de la pause méridienne.

Profil recherché

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel),

Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus,

Connaissance de la règlementation en vigueur,

Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile,

Avoir des connaissances en finances,

Autonomie,

Aisance relationnelle et surtout rédactionnelle,

Savoir travailler en équipe,

Capacité d’adaptation,

Discrétion/Confidentialité.

Poste à temps complet

CNAS/Mutuelle/Prévoyance

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation

Mme C. AUTENZIO

3 Place Michel HOUEL

77580 CRECY LA CHAPELLE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 13/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public