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SECRETAIRE DU CHEF DE LA DIVISION LOGISTIQUE

Marine · Toulon (83) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant
• Management : Non

Vos missions en quelques mots

En tant que secrétaire du chef de la division, vous serez chargé de collaborer au bon fonctionnement de la division pour les tâches administratives intéressant le chef de division et la direction. Il s’agit essentiellement d’actes RH, organisationnelles, courriers entrant et sortant, organisation du niveau chef de division.

Plus précisément, vous :

• Assurerez l'accueil téléphonique et physique
• Vérifierez les plannings horaires des agents, avant toutes modifications pour compte-rendu au chef de division en cas d’anomalie.
• Traiterez le courrier arrivée et départ en version papier et dématérialisée
• Centraliserez les situations journalières d’activité du personnel avant traitement et transmission
• Établirez des autorisations d’accès du personnel des entreprises extérieures travaillant pour le compte de la division
• Gérerez les fournitures de bureau du MA04 ainsi que du suivi des consommations des emballages de la DIVLOG, passation des commandes pour la DIVLOG après validation par le chef de division
• Tiendrez à jour de la documentation (en version numérique) : collection d’ordres, bulletins officiels
• Suivrez le pool de véhicules de la division (carnets de bord...) et gèrerez le tour de service pour l'entretien des véhicules

Profil recherché

Vous maitrisez le secrétariat et savez assurer la partie gestion en ressources humaines.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• […]
• […]

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :

• Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
• Accessibilité en transport en commun,
• Rythme de travail : 38h hebdomadaires - jours de congés : 25 - RTT : 18.

Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.

Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Conditions particulières d’exercice

Habilitation « SECRET »

Plein temps

Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• logistique

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