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Gestionnaire administratif.ve et financier.e

Université de Pau et des Pays de l'Adour · Pau (64) · Télétravail partiel

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Les activités principales

Administratif :

· Gestion administrative et financière de la direction en appliquant les procédures dédiées

· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière

· Assurer le lien avec les services centraux de l'université (DBR, agence comptable)

· Sélectionner et diffuser de l’information en interne en lien avec les procédures internes de dépenses

· Contrôler les échéances liées aux obligations des opérateurs de l’état

· Classement et archivage

· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion qu’elles soient internes (GFC, …) ou externes

· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques

· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Financier :

· Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de la direction (suivi de 15 lignes budgétaires dont projets Région, Feder, PUI, Poctefa, EIT,…)

· Procéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement

· Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)

· Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et aux justifications de projet (état récapitulatif de dépenses)

· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

· Participer à l’élaboration des budgets, à leur avancement et à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)

· Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion

· Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

· Titulaire bac en gestion des entreprises et des administrations

Vous possédez des connaissances dans :

· le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une université

· les règles et techniques de la comptabilité

· les systèmes d'information budgétaires et financiers

· les marchés publics

Vous maîtrisez :

· la suite logiciel de gestion financière GFC

· les circuits de validation et les procédures d'achat public

· les outils bureautiques courants (tableurs type Excel)

Vous êtes en capacité :

de rendre compte de l’état d’avancement des dossiers aux responsables d’équipe et à la direction administrative

de hiérarchiser les tâches et d’organiser votre activité en tenant compte des échéances et contraintes

de faire preuve de rigueur et de polyvalence

de respecter la confidentialité des données

de travailler en équipe

de rendre compte de votre activité et d’alerter en cas de dysfonctionnement liés au traitement des opérations de gestion

Niveau d'études minimum requis

Compétences attendues

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Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes :

Vous possédez des connaissances dans :

Vous maîtrisez :

Vous êtes en capacité :

de rendre compte de l'état d'avancement des dossiers aux responsables d'équipe et à la direction administrative

de hiérarchiser les tâches et d'organiser votre activité en tenant compte des échéances et contraintes

de faire preuve de rigueur et de polyvalence

de respecter la confidentialité des données

de travailler en équipe

de rendre compte de votre activité et d'alerter en cas de dysfonctionnement liés au traitement des opérations de gestion

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de gestion financière

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public