Secrétaire d'intendance dans un collège à Saint Romain de Colbosc (76)

Rectorat de Normandie · Saint-Romain-de-Colbosc (76) · Sur site · 900 € par mois

Publiée le 20 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Expérience souhaitée : Débutant
Management : Non

Vos missions en quelques mots

Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
Établissement des documents financiers
Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
Entretenir des relations avec les partenaires.

Profil recherché

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d’une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contrat à 50%

Conditions particulières d’exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d’établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l’établissement.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l’individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Compétences

statistiques
instruments d’assistance
éthique
Français

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

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