Agent de loge - appariteur H/F

Université Paris-Saclay · Orsay (91) · Sur site

Publiée le 20 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie C (employé)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l’affichage.
Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad ’hoc, de même pour la messagerie électronique.
Gestion des formalités d’accès, notamment des barrières et plots.

Assistance à l’enseignement ou à la logistique d’un bâtiment :

Ouvrir les bâtiments et/ou s’assurer du bon fonctionnement du logiciel d’accès
Gérer l’ouverture et la fermeture des salles (fermeture obligatoire des salles inoccupées), dans le cadre d’un planning et dans le respect des règles de sécurité définies en s’assurant notamment de l’évacuation des personnes, de l’extinction des lumières et de la fermeture des fenêtres - Assurer la gestion des clés
Accompagner, si besoin, les utilisateurs des locaux dans les salles et les amphis, répondre à leurs demandes
Préparer les salles de cours, ranger le matériel (tables et chaises), remettre en place et reconfigurer les salles en fonction du planning des enseignements
S’assurer que l’aménagement des salles, la disposition du mobilier, le nombre de chaises et de tables est conforme au besoin des enseignements ou des manifestations (colloques, conseils, séminaires…) et correspond aux règles liées à la sécurité des personnes,
Approvisionner les salles en fournitures (craies, tampons, feutres…), nettoyer les tableaux et les chaires tous les jours, et les tampons régulièrement
Réaliser des inventaires du matériel et des fournitures
Centraliser le matériel informatique et audiovisuel, en assurer la distribution/le prêt et le retour
Installer le matériel informatique et audiovisuel nécessaire, veiller à son bon fonctionnement, entretenir le matériel
Signaler les dysfonctionnements (anomalies au planning des cours, sanitaires, dégradations, problème de …) par écrit, en rendre compte et apporter les réponses appropriées
Veiller à la non dégradation du matériel prêté en rappelant les conditions d’utilisation
Participer à la préparation et au déroulement : des examens en lien avec les secrétariats pédagogiques et des concours en lien avec le Pôle PASS/LAS et/ou la Direction de la Division et concours en lien avec les services scolarité
Participer à l’accueil et l’orientation des étudiants en période d’inscription.

Mission logistique et entretien :

Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis (éclairage, stores, état du mobilier et des matériels), faire des rondes de surveillance des locaux
Assurer des interventions de premier niveau en cas d’incident (locaux, matériels, mobiliers…) :

Faire les demandes auprès du service technique (STIL) via la plateforme abylaweb.u-psud.fr

Entretenir les mobiliers et matériels (hors prestations externalisées)
Participer aux opérations de maintien de la propreté des locaux et des abords immédiats des bâtiments (nettoyage ponctuel si nécessaire ou sablage en cas d’intempéries).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

Avoir des notions sur la sécurité des personnes et des biens dans des établissements recevant du public
Connaissances générales : accueil, entretien, courrier
Notions de base sur les différents matériels d’alarme et le fonctionnement des appareils audiovisuels.
Connaissance du fonctionnement et de l’organisation du site, de la spécificité des locaux

Savoir-faire :

Accueillir et savoir prendre des messages
S’informer du planning des enseignements, des événements et des manifestations,
Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés,
Mettre en œuvre les procédures du service, respecter les consignes données et les plannings,
Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations
Savoir travailler en équipe, respecter et appliquer les consignes
Savoir utiliser le logiciel de planning des salles (consultation), l’annuaire de l’établissement, la messagerie

Savoir-être :

Posséder un excellent sens de l’accueil et une bonne présentation
Ponctualité, disponibilité, rigueur et réserve.
Sens de l’organisation

Statut du poste

Vacant à partir du 20/10/2026

Métier de référence

Gestionnaire logistique

Compétences

travailler en équipe
matériel informatique
électronique
règles de sécurité
logistique

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public

Offres similaires

Agent de propreté urbaine
Etablissements publics de coopération intercommunale · Orsay (91) · 16 oct.
AGENT DE PROPRETE URBAINE
Etablissements publics de coopération intercommunale · Orsay (91) · 13 oct.
AGENT DE PROPRETE URBAINE
Etablissements publics de coopération intercommunale · Orsay (91) · 13 oct.
Agent qualifié de maintenance Poids lourds (H/F)
Suez · Dijon (21) · 10 déc.
Agent de tri polyvalent (H/F)
Suez · Chartres-de-Bretagne (35) · 10 déc.