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Resp. pôle financier et suivi perf

Secrétariat général - DIR-SG SUD-EST · Aix-en-Provence (13) · Télétravail partiel

Publiée le 14 octobre 2026

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Catégorie : Catégorie A (cadre)
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Management : Oui

Vos missions en quelques mots

Organiser et encadrer le pôle
Contrôler et valider les actes de gestion financière y compris ceux délégués aux services de prestations financières (CSP et service facturier)
Recenser les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture
Effectuer la gestion comptable des immobilisations pour les bâtiments du ressort du département immobilier
Diffuser les normes budgétaires et comptables et les mettre en oeuvre
Contribuer aux actions de contrôle interne comptable en liaison avec le référent du DPFAC
Apporter son expertise juridique sur les procédures d’achat, le déroulé des marchés
Contribuer à la rédaction des pièces administratives de la commande publique en lien avec les chefs de projet
Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, déclarations obligatoires...)
Préparer les analyses nécessaires aux dialogues de performance et proposer des indicateurs pertinents
Représenter le département immobilier au sein des instances régionales relatives aux achats de l’Etat et aux affaires budgétaires et comptables en liaison avec le référent achats du DPFAC
Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus Coeur, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ; En lien avec les assistantes de gestion :
Traiter les factures (extraction et traitement dans chorus PRO ou chorus S4 HANA, établissement des états d’acompte et validation des services faits dans chorus Formulaire, suivi …) ;
Traiter les engagements juridiques (vérification des pièces administratives, validation des DA dans chorus Formulaire ou PLACE, établissement des courriers de notification et notification par PLACE, …) ;
Echanges avec les services dédiés au DPFAC et à la DRFIP ;
Vérifier les marchés de Moe et de travaux ainsi que les bons et lettres de commande d’un point de vue comptable pour faciliter le traitement des factures (vérification de la DPGF, des clauses du marché, …)
Suivre l’exécution administrative des marchés publics : ajustement des EJ, notifications des avenants ou actes spéciaux de sous-traitance, veille et mise à jour des différents tableaux financiers par programmes, …) ;
Répondre aux sollicitations des entreprises (ou les relancer) et de la DDFIP, afin de permettre le paiement des prestataires dans des délais raisonnables ;
Faire des points financiers réguliers en lien avec la chefferie afin de traiter les points de blocage, mettre en évidence des problématiques éventuelles, uniformiser les pratiques pour faciliter la gestion comptable. Mettre e place en lien avec la chefferie des méthodes de travail pour l’équipe pour fluidifier les actions, améliorer la qualité des actes réalisés et limiter le risque d’erreur ;

Profil recherché

Connaissances

Droit immobilier

Maîtrise

Logiciels dédiés

Expertise

Code des marchés publics

Maîtrise

Logiciels & outils bureautiques

Maîtrise

Savoir-Faire

Gérer les conflits

Maîtrise

Analyser, expertiser

Maîtrise

Prendre des initiatives

Maîtrise

Faire preuve de qualités relationnelles

Maîtrise

Organiser, gérer et adapter son activité

Expertise

Discerner les enjeux et anticiper

Expertise

Savoir-Etre

Sens aigu des relations humaines

Maîtrise

Grande capacité d’adaptation

Expertise

Etre rigoureux

Expertise

Esprit de synthèse

Expertise

Faire preuve de diplomatie

Expertise

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure au sein d’une structure publique avec du management est souhaitée. Une expérience au sein d’un pôle gestion en charge de marchés complexes est fortement souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations seront proposées au candidat pour lui permettre d’acquérir ou de renforcer les compétences professionnelles requises.

Informations complémentaires

Organisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail après 3 mois de fonction (maximum 2 jours) / Durée hebdomadaire de travail : 37h30

Restauration : Une salle de convivialité/cafétéria est mise à disposition des personnels de la délégation

Accessibilité en transport / Parking : BUS: Ligne 19, direction les Milles, arrêt MARTIN. Les autocars desservent les villes environnantes : Marseille, Avignon, Toulon, Nice.../La délégation dispose d’un parking pour ses personnels

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Responsable budgétaire

Compétences

faire preuve de curiosité
gestion financière
faire preuve de diplomatie

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public