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Instructeur(trice) de Gestion en Ressources Humaines (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Communes · Marseille (13) · Sur site

Publiée le 15 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Contexte

Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Sûre et plus Proche (DGASP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité œuvre au quotidien pour renforcer la proximité avec les Marseillaises et les Marseillais et garantir la sécurité et la tranquillité publique.

Dans le cadre d'un plan d'envergure visant à étoffer nos effectifs pour atteindre à terme un objectif d’un agent pour 1 000 habitants, la Division Gestion Humaine du Service d’Appui Fonctionnel renforce son équipe pour accompagner cette dynamique de croissance.

Votre rôle consistera à :

Gestion des services faits :

• Réaliser les saisies et validations liées aux heures supplémentaires, astreintes et permanences ;
• Vérifier les documents transmis par les managers avant la saisie des services faits (agents suspendus d’armement, respect du temps de travail, respect du temps de repos, règles relatives à l’astreinte, exemptions, etc.).

Gestion administrative individuelle des agents en lien avec les services de la DRH :

• Gérer et suivre le temps de travail des agents (badgeages, absences, maladie, etc.) ;
• Gérer les temps partiels, les droits SIRH, les cycles de travail, le suivi des changements d’affectation et les détachements sortants ;
• Traiter les demandes RH particulières et les situations individuelles spécifiques ;
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des mails des agents afin de fournir un premier niveau d'information concernant la réglementation en matière de RH ;
• Accompagner les agents et les managers dans l’utilisation du SIRH ;
• Suivre les demandes en terme de cartes professionnelles, médailles du travail, cartes pressing, entretiens professionnels, etc ;
• Suivre la gestion des demandes de NBI.

Suivi de l’activité et coordination administrative :

• Tenir à jour les tableaux de suivi et de reporting ;
• Être force de proposition sur l’optimisation des outils de suivi et de reporting ;
• Assurer une gestion rigoureuse de la boîte mail fonctionnelle ;
• Assurer la gestion du courrier entrant et des parapheurs sortants via l’applicatif dédié ;
• Collaborer étroitement avec son binôme en qualité de référent afin d’assurer un traitement fluide et coordonné des dossiers ;
• Répondre aux demandes de sa hiérarchie ;
• Faire remonter à sa hiérarchie tout dysfonctionnement constaté.

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
• Possibilité de télétravail

Profil recherché

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire du grade de Rédacteur Territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac + 2 dans le domaine RH, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les règles statutaires de la Fonction Publique et les procédures relatives aux Ressources Humaines.

Autonome, disponible et réactif(ve), vous savez respecter la confidentialité et appréciez travailler en équipe.

Rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Votre lieu de travail

40 avenue Roger Salengro - 13003 Marseille

Référence de l’offre : Offre i 14731

Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• travailler en équipe
• respecter la confidentialité
• saisie
• Paie

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