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agent administratif - COMMUNAUTE DE COMMUNES NORGE ET TILLE

Etablissements publics de coopération intercommunale · Bretigny (21) · Sur site

Publiée le 13 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires et des interlocuteurs de la communauté de communes, tout en participant à son fonctionnement administratif.

L’agent contribue à la continuité et à la qualité du service public en assurant des missions de secrétariat courant, de gestion administrative et d’appui à la direction, dans le respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des priorités définies par la hiérarchie.

Sous l’autorité de la direction générale des services, l’agent assure les missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les usagers, les élus et les partenaires de la collectivité.
• Gestion administrative courante : réceptionner et distribuer le courrier, assurer la saisie, la mise en forme, le classement et l’archivage de documents.
• Secrétariat : rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus, assurer le suivi de dossiers administratifs et la mise à jour de tableaux de suivi.
• Appui au secrétariat de direction : participer à la préparation des réunions, à la gestion des rendez-vous, au suivi des échéances et à la préparation des documents nécessaires à la direction.
• Polyvalence administrative : contribuer au bon fonctionnement des services et à la circulation de l’information.

Profil recherché

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois

Le poste est exercé à raison de 21 heures hebdomadaires, tous les matins du lundi au vendredi, au sein de la communauté de communes.

Le présent poste est complété avec un poste d'agent administratif à la Mairie de Clénay (situé à - de 5km) à hauteur de 14h00, les après-midis ce qui permettra au candidat retenu de travailler 35h00 sur 2 collectivités (2 CDD).

Fondement juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Compétences

• distribuer le courrier
• saisie
• orienter les usagers
• Travail en équipe

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public