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Assistant(e) administratif (ve) et financier(e)

Etablissements publics de coopération intercommunale · Avallon (89) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Président et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des affaires administratives et financières, l’assistant administratif et financier assure diverses tâches de secrétariat, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure et assiste un ou plusieurs responsables et/ou Chargés de mission dans l’organisation de leur travail.

o Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les différents services,

o Gestion du courrier,

o Rédaction de documents administratifs divers (comptes-rendus des instances communautaires, commissions et des réunions internes aux services ; délibérations…etc.) et des courriers,

o Relecture et correction des notes de synthèse et des convocations aux instances communautaires,

o Tâches administratives générales liées au fonctionnement de la collectivité.

o Participation à l’élaboration des budgets,

o Saisie de factures et mandats,

o Tâches financières générales liées aux différents services

o Gestion des fournitures administratives et d’entretien,

o Veille et alerte sur tout dysfonctionnement du siège.

o Organisation logistique des réunions.

Profil recherché

FORMATION

o Diplôme(s) et/ou formation(s) en lien avec les missions.

SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE

o Très bonnes connaissances en techniques de secrétariat,

o Fortes capacités rédactionnelles,

o Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel…) et d’internet,

o Applicatifs de gestion financière,

o Fonctionnement d’un standard téléphonique et des annuaires,

o Techniques d’accueil et règles de communication,

o Techniques de gestion des plannings,

o Bases de la comptabilité publique,

o Bases de la commande publique.

SAVOIR-ÊTRE

o Disponibilité vis-à-vis de l’autorité territoriale et de la direction,

o Devoir de réserve et de confidentialité,

o Diplomatie et maîtrise de soi,

o Savoir communiquer, sens du contact,

o Savoir travailler en équipe,

o Sens du service public,

o Autonomie – capacités d’apprentissage,

o Rigueur et polyvalence.

Informations complémentaires

Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 20 novembre 2026, un second entretien sera organisé par la suite.

Envoyez votre candidature : CV + copie des diplômes + lettre de motivation manuscrite obligatoire au Président de la CCAVM par mail au courriel suivant : […] ou par courrier adressé au Directeur Général des Services de la CCAVM 9, rue Carnot 89200 Avallon avec la mention “candidature ne pas ouvrir”.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : Choisir le service public