Vaguemestre polyvalent
Polynésie française (fonction publique) · Papeete
Publiée le 7 octobre 2026
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent assure l'enregistrement, la transmission et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe au service.
Compétences
- Connaissance des missions de la direction des solidarités, de la famille et de l'égalité et des partenaires institutionnels ;
- Capacité à organiser son travail et identifier les priorités ;
- Bonne utilisation du logiciel Mataara ;
- Sens de la méthode et de la rigueur ;
- Sens du contact ;
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle
Activités principales
- Assurer un accueil physique et téléphonique ;
- Réceptionner les courriers (papier ou numérique) ;
- Identifier les courriers prioritaires compte tenu des délais de réponse à respecter ou de leur importance ;
- Saisir les données relatives aux courriers dans le logiciel Mataara aux fins d'enregistrement ;
- Scanner les courriers en format papier et les relier aux données saisies dans Mataara ;
- Assurer le tri des courriers en format papier en fonction des destinataires et les distribuer dans les casiers ;
- Répondre aux demandes des agents relatives à des recherches de courriers ;
- Gérer la réservation de salles de réunion pour les circonscriptions.
Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Polynésie française (fonction publique)
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