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Secrétaire - Gérant(e) d'activité

Ministereinterieur

Publiée le 15 octobre 2026

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :

Gérant de l’activité « BARS »

• Réaliser les achats dans le respect de la réglementation en rigueur
• Mettre à jour la carte des boissons
• S’assurer du respect de la réglementation relative à l’alcoolisme en gendarmerie
• Contrôler et réaliser des inventaires de stocks de manière hebdomadaire
• Vérifier quotidiennement les ventes et avances de fonds
• Procéder au règlement en comptabilité des factures de ventes
• Manager et établir le planning des personnels en poste sur l’activité
• S’assurer du bon entretien des locaux et des matériels

Gérant de l’activité « SECRÉTARIAT » au cercle mixte

• Établir des factures
• Contrôler les règlements
• Gérer les pensions élèves ( prévisions d’effectifs, décomptes, recomptes, règlements ...)
• Effectuer les réservations de repas et de chambres
• Effectuer les procédures de fin de mois
• Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et clients
• Accueillir et renseigner les différents usagers du cercle mixte
• Effectuer la vente des tickets repas
• Gérer les fournitures administratives
• S'assurer de la bonne tenue des locaux et de l'entretien du matériel qui sont mis à sa disposition
• Veiller à la mise en œuvre de la réglementation en matière de lutte contre l'incendie, d'hygiène et de sécurité applicable aux établissements de restauration collective.
• Assurer des astreintes sur site et téléphoniques au cercle mixte

Vos activités secondaires :

Suppléer le cas échéant sur l’activité « HOTELLERIE » et « SALON DE COIFFURE »

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gérance Secrétariat / Accueil

Gérance Bars

Composition et effectifs du service

1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service SECRÉTARIAT

1 personnel civil de statut fonctionnaire et 1 militaire (CSTAGN)

Composition et effectifs du service BAR

2 personnels civils de statut fonctionnaire

1 personnel civil de statut ouvrier état

Liaisons hiérarchiques

• Directeur du cercle mixte

Liaisons fonctionnelles

/

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Gérant des activités « SECRÉTARIAT » et « BARS »
• Gérer des fonds
• Manager du personnel
• Assurer des permanences dans l'établissement
• Discrétion liée à la nature du poste occupé
• Disponibilité
• Dynamisme
• Rigueur

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

25 jours de congé annuels + 2 congés supplémentaires + 16 jours RTT

Qui contacter ?

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : […]

Email : […]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des connaissances en informatique - bureautique - Niveau Maîtrise - Requis

Avoir des connaissances budgétaires et comptables - Niveau pratique - Requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - Requis

Savoir faire

Savoir travailler en équipe - Niveau Maîtrise - Requis

Savoir s'organiser : Niveau pratique - Requis

Savoir analyser - Niveau pratique - Requis

Avoir l'esprit de synthèse : Niveau pratique - Requis

Savoir être

Savoir accueillir : Niveau pratique - Requis

Savoir s'adapter : Niveau pratique - Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique - Requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont

Cercle mixte

1 avenue du 109ème RI

52903 CHAUMONT Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Pagemgmrh/Referentieldesemploisversion2011modifiee12fevrier2015copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Compétences

• établir des factures
• travailler en équipe
• gestion du personnel
• boissons
• avoir des connaissances en informatique
• coiffure
• communication électronique
• comptabilité

Voir l'offre d'origine et postuler · Source : site carrières de Ministereinterieur