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Assistant de direction (F/H) - CENTRE COMMUNAL D' ACTION SOCIALE DE SAINT PAUL

Centres communaux d'Action Sociale · Saint-Paul (974) · Sur site

Publiée le 16 octobre 2026

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Management : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale du CCAS de Saint-Paul, l'assistante de direction travaille en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction. Ensemble, vous formez un binôme complémentaire, garantissant un appui administratif, logistique et organisationnel optimal à la direction.

Vos principales missions seront :

• Gestion administrative et logistique
• Organiser et gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous en coordination avec votre binôme (notamment la gestion des CA).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, rédiger les courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer la gestion et l'archivage des documents selon une organisation partagée.
• Travail en binôme
• Collaborer efficacement avec l'autre assistante de direction pour répartir les tâches et gérer les priorités.
• Mettre en place des outils partagés pour optimiser la communication et le suivi des projets.
• Se relayer pour garantir une continuité dans la gestion des missions en l'absence de l'un(e) des deux.
• Coordination et suivi
• Assurer le lien entre la direction, les différents services et les partenaires externes.
• Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des décisions et reporting partagé.
• Suivre les projets confiés par la direction, en garantissant une traçabilité et un reporting clair.
• Accueil et communication
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier de la direction en tandem.
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes, en assurant une communication fluide et professionnelle.

Environnement de travail :

Vous intégrerez une structure dynamique et engagée dans des missions d'action sociale de proximité. Ce poste requiert un excellent sens de la collaboration, de l'autonomie et une grande discrétion.

Atout du poste : Le travail en binôme permet de partager les responsabilités et de travailler dans une dynamique d'entraide et de complémentarité.

L'assistant(e) de direction joue un rôle central dans le fonctionnement de la structure en assurant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Ses principales missions incluent :

• Gestion administrative : organiser l'agenda, préparer les dossiers, rédiger les courriers et comptes rendus.
• Coordination : assurer le lien entre la direction et les services, transmettre les informations et suivre les échéances.
• Organisation des réunions : planifier les rendez-vous, préparer les ordres du jour, et assurer le suivi des décisions prises.
• Accueil et communication : gérer les appels, les visiteurs et les échanges avec les partenaires.

Elle/il contribue activement à la fluidité des échanges et à l'efficacité de la direction, tout en incarnant les valeurs de la structure dans ses interactions quotidiennes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens de la discrétion pour accompagner la direction dans ses missions quotidiennes.

Compétences et qualités attendues :

• Compétences organisationnelles : capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et structurer les informations.
• Aisance relationnelle : sens du contact, diplomatie et capacité à interagir avec divers interlocuteurs (internes et externes).
• Rigueur et discrétion : respect de la confidentialité des informations et fiabilité dans le suivi des missions.
• Compétences rédactionnelles : maîtrise parfaite de l'orthographe et capacité à rédiger des documents clairs et précis.
• Maîtrise des outils bureautiques : excellente utilisation des logiciels de traitement de texte, tableurs, outils de messagerie et gestion d'agenda.

Formation et expérience :

• Bac+2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
• Une expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans une collectivité ou une structure publique.

Qualités personnelles :

• Proactivité, esprit d'initiative.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Flexibilité et capacité d'adaptation face à des situations variées.

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

INFORMATION IMPORTANTE :

Il est rappelé aux candidats que TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS EXAMINE.

Pour rappel, un dossier COMPLET est composé de :

• Votre C.V,
• Votre Lettre de motivation,
• TOUS vos diplômes,
• Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative (pour les militaires, votre "certificat de position militaire" (à demander à votre administration)).

Conformément aux délais réglementaires de publication (un mois), les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’offre. Les candidats retenus seront ensuite contactés.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 30/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Compétences

• travailler en équipe
• service administratif
• confidentialité de l’information
• structurer l’information
• planifier
• logistique
• utiliser un contrôleur de session en périphérie
• Paie

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